Management Assistant

Vacature: Management Assistant

Locatie: IJsselstein

36 – 40 uur per week

Over het team

Bij Royal Terberg Group ondersteunen wij de Raad van Bestuur en C-level directie met een hecht team van Executive Assistants. Onze afdeling staat bekend om haar professionele aanpak, hoogwaardige dienstverlening en prettige werksfeer. Ter versterking van dit team zoeken wij een Management Assistant die energie krijgt van een veelzijdige rol waarin structuur, zelfstandigheid en organisatie-sensitiviteit centraal staan.

De functie

Als Management Assistant ondersteun je zowel de Executive Assistant als de CIO en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse werkzaamheden én projecten. Je werkzaamheden bestaan uit een combinatie van structurele ondersteuning, projectmatige taken en ad hoc vraagstukken.

Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en travelmanagement voor de CIO en ondersteunt daarnaast de Executive Assistant bij office management en uiteenlopende projecten, waaronder de organisatie van (internationale) events. Je weet goed prioriteiten te stellen, denkt mee over waar verantwoordelijkheden horen en handelt zelfstandig waar nodig.

Wat ga je doen?

Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor de CIO

Boeken en coördineren van (internationale) reizen

Ondersteunen bij office management en facilitaire zaken

Meewerken aan projecten en evenementen (o.a. executive events, kantoor attenties)

Onderhouden van contacten met leveranciers (o.a. schoonmaakpartners)

Signaleren en doorvoeren van verbeteringen

Ondersteunen bij travelmanagement en procesoptimalisaties

Incidenteel notuleren bij afwezigheid van de Executive Assistant

Oppakken van ad hoc werkzaamheden binnen het team

Wanneer ben jij succesvol?

Je bent succesvol wanneer je zelfstandig structuur aanbrengt, de juiste prioriteiten stelt en de Executive Assistant en CIO volledig kunnen vertrouwen op jouw ondersteuning. Je weet goed wanneer je zaken zelf oppakt en wanneer je moet escaleren, en draagt bij aan een professioneel en goed georganiseerd kantoor.

Wie ben jij?

Je werkt gestructureerd en zorgvuldig

Je bent proactief en denkt zelfstandig na over verantwoordelijkheden

Je hebt een goed ontwikkeld organisatiebewustzijn

Je bent communicatief sterk in Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)

Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol

Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en stakeholders

Je bent servicegericht, maar bewaakt ook grenzen en verantwoordelijkheden

Waarom werken bij Royal Terberg Group?

Bij RTG werk je in een internationale en professionele omgeving met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Je vervult een zichtbare rol binnen de organisatie en levert een directe bijdrage aan het functioneren van het managementteam.

Solliciteren?

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je toe aan een veelzijdige rol binnen een dynamische organisatie? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.