Mitarbeiter Projekt- und Teamunterstützung (m/w/d) in der Straßenverwaltung

Standort(e) 20097 Hamburg

Unternehmen Niederlassung Nord

Entgeltgruppe E6

Fachbereich Administration & Sekretariat

Erfahrungsniveau Jede Erfahrungsstufe

Vertrag Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Koordination und Bearbeitung eingehender Vorgänge – von der ersten Anfrage bis zur strukturierten Ablage.

Organisation von Terminen, Erstellung von Protokollen - sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Unterstützung der Straßenverwaltung bei Vertragsvorbereitungen, Beteiligungsverfahren und administrativen Prozessen.

Begleitung der Digitalisierung und Pflege von Vorgängen und Aktenbeständen.

Mitwirken an spannenden Neu-, Ausbau- und Erhaltungsmaßnahmen der Autobahn GmbH.

Sie unterstützen die Steuerung, Abrechnung und Qualitätsüberwachung von Bauprojekten.

Erstellung von fachtechnischen Stellungnahmen zu Sondernutzungen und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit.

Das sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt (m/w/d)

Berufserfahrung im Bereich Backoffice

Sichere Deutschkenntnisse und Wort und Schrift

Kenntnisse im Vertrags-, Dokumentations-, und Forderungsmanagement

Das wäre wünschenswert:

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP Grundkenntnisse

Verwaltung und Pflege von Ablagesystemen

Fristen- und Wiedervorlagenmanagement

Kenntnisse im Prozessmanagement und Prozessoptimierung

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

Engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

Freude an der Arbeit im Team

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.

Unsere Benefits

Sicherheit & Fairness

Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.

Familie & Freizeit

Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.

Persönliche Mobilität

Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.

Finanzielle Vorteile

Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.

Gesundheit

Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.

Ansprechpartner

Annika Zacher

Recruiting & Personalmarketing

E-Mail-Adresse

annika.zacher@autobahn.de

Telefon

+49 151 5089 0238

Die Autobahn GmbH des Bundes

Niederlassung: Nord

Heidenkampsweg 96-98

20097 Hamburg