Kaufmännische Büroleitung / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Nürnberg, DE, 90451

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Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 38.5

Mobiles Arbeiten: Nein

Job ID: 5948

Veröffentlichungsdatum: 24.07.2026

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Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in engem Austausch mit der Niederlassungsleitung, ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.

Aufgaben

Organisation und Steuerung des Sekretariats sowie aller kaufmännischen Büroabläufe

Kaufmännisches Management aller Büroabläufe und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende

Enge Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen, organisatorischen und personalrelevanten Themen

Verantwortung für Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen

Koordination von Terminen, Lehrgängen, Besprechungen sowie Organisation von Schulungsräumen und internen Veranstaltungen

Betreuung der kaufmännischen Personaladministration inkl. Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldemanagement sowie Personalakten

Unterstützung der kaufmännischen Personalplanung und Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen

Vertriebsunterstützung, z. B. Vorbereitung von Kundenterminen und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Büroleitung oder Assistenz

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretariat, Assistenz, Büroleitung) von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Hohes Organisationsvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Führerschein Klasse B sowie eigener PKW von Vorteil

Was wir bieten

Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit

Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier

Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

Kontakt

Sarah Kraeft

sarah.kraeft@dekra.com

0711 7861-2046