Junior Office Manager (m/w/d)

Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.

ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!

Werde Teil des Teams in Hamburg als: Junior Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Du durchläufst schrittweise zentrale Themenfelder des Office Managements und baust dir so ein breites Verständnis für die Steuerung eines Bürostandorts auf.

Du wirkst an der Steuerung externer Dienstleister mit – von der Vertragskoordination bis zur Leistungskontrolle – und lernst dabei die Grundlagen professioneller Dienstleistersteuerung, wie sie im Facility Management gebraucht werden.

Du unterstützt bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und der Aufbereitung von Reports und KPIs und entwickelst so ein Verständnis für die wirtschaftliche Steuerung des Bereichs.

Du übernimmst im Rahmen von Projekten zunehmend eigenständige Teilaufgaben, u. a. bei der Organisation von Umzügen, Umbauten oder Flächenthemen.

Du unterstützt bei Themen der Arbeitssicherheit und lernst die rechtlichen und organisatorischen Grundlagen kennen.

Du bringst Dich bei Mobilfunk- und Festnetzthemen ein und übernimmst weitere Aufgaben mit wachsendem Verantwortungsumfang.

Du bearbeitest Rechnungen und Bestellungen in SAP und stellst eine zuverlässige Nachverfolgung sicher.

Dein Profil:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (z. B. BWL, Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation wie beispielsweise eine technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterentwicklung.

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Du denkst unternehmerisch, hast ein Gespür für Kosten und Prozesse und willst dich in Richtung Dienstleistersteuerung, Budgetverantwortung und Facility Management entwickeln.

Du arbeitest strukturiert, eigenständig und verantwortungsbewusst und übernimmst gerne zunehmend Verantwortung.

Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktika, Werkstudententätigkeit, Projektarbeit) ist von Vorteil, aber kein Ausschlusskriterium.

Idealerweise hast du erste Erfahrungen mit SAP, bist m Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und bist aufgeschlossen für KI-Anwendungen.

Du kommunizierst klar und wertschätzend und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen.

Deine Vorteile bei uns:

32 Tage Urlaub im Jahr

Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung

Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy

Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits

Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass

Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss

Ein kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale

Dein/e Ansprechpartner/in:

Zoe Mühlenweg

Recruiting Manager/in