Responsable paie et administration du personnel H/F

La Compagnie des Signaux (CSEE) est l’un des leaders mondiaux dans le domaine de la digitalisation et de l’automatisation des systèmes de signalisation ferroviaire. En France, toutes les lignes à Grande Vitesse sont équipées par CSEE de systèmes de signalisation, à la fois le long de voies et à bord des trains. Ces dispositifs permettent d’assurer un intervalle le plus court possible entre les trains circulants à une vitesse commerciale de 320km/h, tout en garantissant un niveau maximal de sécurité.

CSEE connait actuellement une forte dynamique de croissance aussi bien en France qu’à l’international avec l’objectif de doubler son volume d’activité sur les cinq prochaines années. Sur 2025 de grands contrats ont été signés qui viennent conforter cette trajectoire de développement.

A l’échelle internationale, de nombreux opérateurs souhaitent créer de nouvelles lignes ferroviaires, notamment dans le secteur de la Grande Vitesse, mais aussi d’augmenter la capacité et la sécurité des infrastructures existantes. Pour répondre à ces enjeux, CSEE conçoit et déploie des solutions innovantes de transport ferroviaire intégrées à haute valeur technologique intégrant des logiciels et calculateurs de sécurité. Notamment au travers des programmes de recherche sur les trains autonomes (sans conducteur) en cours de développement.

CSEE fait partie depuis peu du Groupe MERMEC qui est présent dans 21 pays et compte plus de 3 000 employés dans le monde. CSEE a été désigné comme le centre d’excellence du Groupe dans le domaine de la signalisation, lui confiant la responsabilité du développement de cette activité à l’échelle mondiale.

Les Ulis (Ile-de-France) : siège social, ingénierie, développement et management des projets

Riom (Auvergne) : site industriel de production et logistique, ingénierie et développement

Paris (Champs Elysées) : équipe de maintenance 24/7 d'une partie des réseaux de métro et de tramway de la RATP

1 filiale : Allemagne (Munich)

3 succursales : Angleterre (Londres), Corée (Séoul) et Maroc (Rabat)

En plus de ces sites permanents, la Compagnie des Signaux est présente dans de nombreux projets localisés en France et à l’étranger, et prévoit un fort développement de son activité sur tous les continents.

Rejoindre les équipes de la Compagnie des Signaux c’est intégrer un pôle d'excellence et de compétences mondial en matière de technologies ETCS (ERTMS) et automatismes ferroviaires. Grâce à ces compétences uniques, nous façonnons l'avenir des transports ferroviaires à travers le monde.

A la Compagnie des Signaux, vous trouverez votre place en contribuant à la construction d’un monde plus durable et connecté. Impliqué(e) dans le cadre de projets internationaux et au sein d’équipes multiculturelles, votre travail sera à la pointe de la transformation numérique et de l’innovation technologique.

Pourquoi nous rejoindre ?

Contribuer au développement d’un secteur d’avenir et participer à l’évolution d’un mode de transport plus durable et plus respectueux de l’environnement, répondant aux grands enjeux du XXIème siècle

Participer à ce marché de la signalisation ferroviaire en forte croissance dont la large palette de métiers qui le compose (Système, Hardware, Software, Communication, Cybersécurité, …) permet d’envisager nombre de parcours professionnels et d’expériences au service la sécurité et l’efficacité des transports

Intégrer une entreprise bienveillante, à taille humaine et multiculturelle, qui prône un équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée

Rejoindre un employeur qui décroche depuis 9 ans la labellisation HappyTrainees et dont le taux de recommandation des stagiaires et alternants s’élève à 90% en 2025

Bénéficier d’une politique de télétravail partiel, d’un plan de formation et d’un accompagnement de votre carrière dans l’objectif de développer vos compétences et de construire votre avenir professionnel.

Rattaché au DRH, vous êtes garant de l’application de la réglementation, de la convention collective de la métallurgie et des accords d’entreprise, afin d’assurer une gestion fiable et conforme de la paie et de l’administration du personnel.

Vous encadrez une équipe administrative de 3 personnes en coordonnant leurs activités, en fixant les objectifs et en contrôlant la qualité des résultats. Vous êtes également l’interlocuteur privilégié dans le cadre des audits internes et externes.

Vous contribuez au reporting France et succursales, et vous élaborez le budget RH ainsi que le suivi prévisionnel des effectifs et du coût du travail, en conformité avec les directives du groupe.

Vos principales missions incluent :

. Encadrer et accompagner l’équipe en charge de la paie, de l’administration du personnel et du contrôle de gestion sociale

. Organiser la répartition de la charge de travail, fixer les objectifs et veiller au développement des compétences

Consolider les effectifs et le coût du travail en clôture mensuelle France et succursales

Élaborer le budget et le forecast des effectifs et du coût du travail pour la France et les succursales, en cohérence avec les orientations du groupe

Produire les reportings sociaux et les tableaux de bord (masse salariale, effectifs…), pour la France et les succursales

Veiller à l’application des évolutions règlementaires et adapter les outils et procédures en conséquence

Assurer la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur (avantages sociaux, épargne salariale, part variable,…),

Piloter et superviser les relations avec le prestataire externe de paie, les demandes d’évolution et le suivi qualité

Gérer les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques

Coordonner et contrôler l’ensemble des données nécessaires aux audits internes et externes (CAC, Crédit Impôt Recherche, audit interne, actuaire -engagements sociaux)

Contrôler les provisions spécifiques RH (rupture de contrat, litige)

Etablir le budget du CSE

Participer aux commissions prévoyance et mutuelle, et logement

Conduire et piloter les projets liés au changement et à l’intégration au groupe

Piloter les actions liées à la politique handicap

Modalités de travail :

Temps complet

Télétravail partiel possible (jusqu’à 2 jours par semaine)

Déplacements occasionnels à prévoir au niveau national

Localisation du poste :

Au cœur du Parc d’activités de Courtabœuf : 4 avenue du Canada, 91940 Les Ulis

Accès facilité :

. En voiture depuis l’autoroute A10/A11 et la N118

. En bus n°4602 depuis la gare RER de Massy Palaiseau (RER B et C)

De formation Bac+3 à Bac+5 en RH, paie, droit social ou équivalent, avec une expérience paie démontrée impérative.

Ce poste requiert :

Un minimum de 7 ans d’expérience en paie, administration du personnel, contrôle de gestion sociale et management d’équipe

Solide expertise en reporting et contrôle de gestion sociale

Très bonne connaissance du droit du travail et des obligations sociales

Connaissance des processus de paie et des aspects comptables et financiers associés

Excellente maîtrise d’Excel et des outils de reporting et connaissance de SAP appréciée

Rigueur, capacités d’analyse, esprit de synthèse, sens critique et fiabilité

Sens aigu de la confidentialité

Leadership affirmé et sens du service

Adaptabilité, sens de l’organisation et aisance relationnelle

Un niveau d’anglais, courant et technique, qui vous permet d’évoluer aisément dans notre environnement international et multiculturel

Cependant, si l’un ou plusieurs de ces critères vous manquent, tentez votre chance malgré tout ! Nous avons à cœur d’étudier tout profil intéressant, même si celui-ci sort un peu du cadre.

Nos autres avantages :

Participation et Intéressement

Epargne salariale (PEE/PERECO) & abondement

Protection sociale (mutuelle et prévoyance)

RIE (restaurant inter-entreprises aux Ulis)

1% Logement

Partenariat avec une Crèche d’entreprise permettant, en fonction des disponibilités, de bénéficier de berceaux dans des crèches

Parking gratuit, non nominatif, et bornes électriques de recharge

Comité Social et Economique : chèques vacances, tickets de cinéma, prise en charge des activités sportives et culturelles, prêt de matériel professionnel de bricolage…

Pour en savoir plus sur notre entreprise, rendez-vous sur le lien suivant :

Comment postuler ?

Maintenant c’est à vous de jouer !

Bonne chance ! :-)