PROJECT MANAGEMENT COORDINATOR

No solo buscamos talento, buscamos mentes curiosas que disfruten aprender y transformar el futuro.

Somos tech, somos exigentes y sí, vamos rápido. Pero nadie compite solo. Trabajamos en equipo y si buscas retos que te saquen de la zona cómoda (porque ahí no crece nadie), estás en el lugar correcto. Aquí aprenderás con expertos, participarás en proyectos de alto impacto y estarás siempre un paso adelante en tecnología.

DESCRIPCIÓN DE LA VACANTE

RESPONSABILIDADES

Ejecución y coordinación de proyectos

Apoyar la planificación y ejecución de proyectos para iniciativas o líneas de trabajo de pequeña envergadura utilizando plantillas, herramientas y prácticas de gestión de proyectos estándar

Gestionar calendarios, hitos, dependencias y el seguimiento de acciones para garantizar la ejecución dentro de los plazos previstos

Realizar un seguimiento de los riesgos, problemas y decisiones, y escalar las cuestiones importantes a los gestores de proyectos sénior o a los responsables de proyecto cuando sea necesario

Gobernanza y presentación de informes

Mantener la documentación del proyecto, los registros y los artefactos de referencia de acuerdo con las normas de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y los requisitos de control.

Preparar aportaciones, actualizaciones y materiales para los foros de gobernanza, las revisiones de proyectos y las reuniones periódicas con las partes interesadas.

Elaborar informes de estado periódicos y mantener actualizadas las métricas del proyecto para facilitar la visibilidad y la toma de decisiones.

Herramientas, datos y generación de informes

Mantener la información del proyecto en las herramientas y sistemas de seguimiento de gestión de proyectos aprobados, garantizando actualizaciones puntuales y precisas.

Actualizar los paneles de control, informes y sistemas de seguimiento estándar utilizando las plantillas y los procesos establecidos.

Garantizar la calidad de los datos validando los datos introducidos, siguiendo las definiciones de las métricas y señalando las inconsistencias para su resolución.

Coordinación con las partes interesadas

Proporcionar una comunicación clara y oportuna a los miembros del equipo del proyecto y a las partes interesadas sobre las actividades asignadas y los avances.

Coordinar el seguimiento diario entre las distintas funciones para ayudar a mantener la alineación en cuanto a los entregables y los plazos.

Elevar los cambios de alcance, los riesgos importantes, las preocupaciones presupuestarias o los conflictos entre las partes interesadas a través de los canales de gobernanza adecuados.

REQUISITOS

Formación y experiencia

Grado en administración de empresas, ingeniería, operaciones o un campo relacionado

Entre 2 y 5 años de experiencia en gestión de proyectos, coordinación de proyectos, PMO o puestos relacionados con la transformación

Se valorará la experiencia en el apoyo a pequeños proyectos, líneas de trabajo o iniciativas interfuncionales

Se requiere un nivel básico de inglés comercial

Competencias funcionales

Conocimientos básicos de los fundamentos de la gestión de proyectos, incluyendo la planificación, el seguimiento de riesgos y la elaboración de informes de estado.

Capacidad para ejecutar tareas definidas de forma fiable, gestionar múltiples prioridades y trabajar dentro de los procesos establecidos.

Gran atención al detalle y disciplina analítica para mantener la precisión de los datos y los informes del proyecto.

Dominio de las herramientas estándar de gestión de proyectos y productividad, incluidas las plataformas de generación de informes, presentaciones y colaboración.

Habilidades básicas de comunicación con las partes interesadas, con capacidad para seguir los protocolos de escalación y trabajar eficazmente entre equipos.

Competencias de liderazgo

Demostrar agilidad de aprendizaje y apertura al coaching, al tiempo que se desarrollan las capacidades de gestión de proyectos

Coordinarse eficazmente con compañeros y pequeños equipos de trabajo para entregar el trabajo asignado de forma fiable

Aplicar métodos estándar con disciplina y escalar adecuadamente cuando la complejidad exceda el alcance del puesto

Generar credibilidad mediante una ejecución coherente, el seguimiento y el apoyo a las normas de gobernanza de la PMO

Impacto

Mejorar la disciplina de ejecución y la transparencia en pequeños proyectos y flujos de trabajo

Apoyar el seguimiento preciso de los proyectos y la escalación oportuna,

¿Qué tenemos para ti?

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