Senior Spezialist Beschaffungsprozess (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleginnen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialistinnen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Cyber Innovation Hub der Bundeswehr (CIHBw) wurde 2017 ins Leben gerufen, um als Digital Innovation Unit (DIU) die digitale Transformation der Bundeswehr zu unterstützen. Unsere Vision Empowering Innovation in Defence richtet sich am Bedarf der Soldatinnen und Soldaten und zivilen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) aus. Deren Arbeit soll durch innovative Ideen und Lösungen aus der Startup-Welt unterstützt und erleichtert werden. Dazu fungieren wir als Schnittstelle zwischen Bundeswehr und Startup-Ökosystem. Dabei beschleunigen wir den Austausch mit dem europäischen und internationalen Startup-Ökosystem, setzen auch im öffentlichen Sektor auf agile Arbeitsmethoden und unternehmerisches Denken und verknüpfen digitale Expertinnen und Experten mit der Bundeswehr.

Als Senior Spezialist (m/w/d) für innovative Beschaffungen übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Querschnittsbereich und wirkst maßgeblich an der Geschwindigkeit, Qualität, Rechtssicherheit und Wirtschaftlichkeit unserer Beschaffungsvorhaben mit. Du begleitest CIHBw Fachbereiche bereits in frühen Projektphasen und stellst durch aktive Mitarbeit beim Verfassen und Optimieren der Einkaufsdokumente sicher, dass Leistungsbeschreibungen – sowohl für technische und innovative Projekte als auch für Dienstleistungen wie Coaching, Eventformate und Kommunikationsleistungen – vergaberechtskonform, wettbewerbsoffen und belastbar ausgestaltet sind. In enger Zusammenarbeit mit mehreren Schnittstellen im Einkauf fungierest Du als unabhängige Prüf- und Qualitätssicherungsinstanz und trägst damit entscheidend zur beschleunigten und rechtssicheren Durchführung ober- und unterschwelliger Vergabeverfahren bei damit der CIHBw schnell innovative Lösungen für die Bundeswehr beschaffen kann.

Angela S. Diapari

Deine Aufgaben:

Eigenständige Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von Leistungsbeschreibungen für technische und innovative Beschaffungen, Beratungs- und Coachingleistungen, Event- und Veranstaltungsformate sowie Kommunikations- und Agenturleistungen

Frühzeitige Beratung und Unterstützung der Fachbereiche zu vergaberechtlichen Rahmenbedingungen und Beschaffungsstrategien

Sicherstellung der Vergabefähigkeit und Nachprüfbarkeit der Unterlagen (inkl. Vorbereitung auf mögliche Vergabekammerverfahren)

Enge Abstimmung mit Einkaufsabteilungen und Vergabestellen zur Absicherung vergabe- und vertragsrechtlicher Aspekte

Unterstützung bei der Wahl geeigneter Vergabearten (ober- und unterschwellig)

Entwicklung und Pflege verbindlicher Standards, Leitfäden und Vorlagen für Leistungsbeschreibungen

Qualitätssicherung und Dokumentation der Vergabeunterlagen

Fachliche Beratung und Schulung in Abstimmung mit anderen Abteilungen von internen Bedarfsträgern zu Anforderungen an Leistungsbeschreibungen

Mitwirkung an der Vereinfachung & Weiterentwicklung interner Beschaffungsprozesse

Koordinierung von Abstimmungsterminen mit Bedarfsträgern, Einkaufsabteilung und Juristen zur schnellstmöglichen Umsetzung von Beschaffungsvorhaben

Dein Profil:

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaften oder vergleichbar

Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung nach Abschluss des Studiums im Umfeld öffentlicher Beschaffung, Vergabestellen oder vergabenaher Funktionen

Sehr gute Kenntnisse des deutschen und/oder europäischen Vergaberechts (insb. GWB, VgV, VSVgV, UVgO, VO PR Nr. 30/53)

Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung und Prüfung komplexer Leistungsbeschreibungen, vorzugweise im Umfeld von IT oder Innovationen

Praxiserfahrungen in der Formulierung von Verträgen sowie in der Zusammenarbeit mit juristischen Schnittstellen

Einkaufserfahrung oder praktische Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Beschaffungsstellen von Vorteil

Praxiserfahrung mit ober- und unterschwelligen Vergabeverfahren wünschenswert

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache

Wir bieten:

Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr

Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar

Die Vergütung liegt zwischen 71.000 € und 104.040 €. Die tatsächliche Höhe wird basierend auf deinem Verantwortungsbereich sowie Erfahrungen und Kompetenzen festgelegt

Die BWI bietet einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung

Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung

Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical

Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning

Du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen und profitierst darüber hinaus vom Zugriff auf Plattformen für vielfältige Mitarbeitervergünstigungen