PMO-Manager - Backoffice - Office Management - Pharma/BioTech

Stellenbeschreibung Für einen unserer Kunden suchen wir eine engagierten Unterstützung im Bereich Office Management/Backoffice/Projektmanagement im Pharmaumfeld.

Das Unternehmen produziert Arzneimittel für seltenen Erkrankungen (rare disease).

Aufgabe - Projektmanagement

Organisation von Veranstaltungen Dritter, von Arbeitgeber organisierten Meetings und der Teilnahme von medizinischen Fachkräften an Veranstaltungen

Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst zur Durchführung von Veranstaltungen

Erstellung von Sponsoring-, Referenten-, Berater- und Teilnehmerverträgen

Koordination der Vertragsgestaltung zwischen externen Parteien und unserer Compliance- und Rechtsabteilung

Sicherstellung der fristgerechten Abwicklung von Genehmigungsverfahren für Veranstaltungsmaterialien (Flyer, Referentenpräsentationen, Einladungen usw.)

Verwaltung des Projektbudgets und Sicherstellung der Einhaltung aller damit verbundenen finanziellen Prozesse

Koordination der Reisebuchungen für eingeladene Teilnehmer

Dokumentation der eingehaltenen Compliance-Anforderungen und Kosten

Aktualisierung der Veranstaltungs-/Projektübersichten und der Budgetliste

Unterstützung des Marketing-/Produktmanagers bei der Vertrags- und Budgetverwaltung

Aufgaben - Büro-Unterstützung:

Unterstützung des Bürokoordinators/der Rezeptionistin bei Bedarf durch die Zusammenarbeit mit der Gebäudeverwaltung und dem Sicherheitsdienst, das Einscannen der Post sowie die Unterstützung des reibungslosen Bürobetriebs

Fuhrparkmanagement

Qualifikationen

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Projektmanagement oder als Teamassistenz

Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Sehr gute Selbstorganisation, Fähigkeit zum Multitasking

Hohe Lernfähigkeit und Flexibilität

Ausgeprägte Fähigkeit zur lösungsorientierten Arbeit

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Ausgeprägte Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Erfahrung im Eventmanagement ist von Vorteil

Technisches Verständnis ist von Vorteil

Erfahrung mit Transparenzcodizes und lokalen Vorschriften in der Pharmabranche ist von Vorteil

Medizinisches Hintergrundwissen ist von Vorteil

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung in einem medizinischen und innovativen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Übernahme in eine unbefristete Festanstellung ist möglich

Gehalt: 35.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Homeoffice-Möglichkeit

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

Frankfurt am Main: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)

Bewerbungsfrage(n):

Liegt eine Arbeitserlaubnis für Deutschland vor?

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Frankfurt