Assistenz für Bewerbermanagement - Vollzeit (m/w/d) – Quereinstieg möglich

Ab sofort suchen wir eine/n Assistenz für Bewerbermanagement - Vollzeit (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort in der Hamburger Innenstadt.

Du bist kommunikativ, telefonierst und hast Interesse an einem Quereinsteig im Recruiting? (Ohne Cold-Calling oder Vertrieb)

Als Assistenz für Bewerbermanagement - Vollzeit (m/w/d führst du strukturierte Qualifizierungsgespräche mit Bewerbern durch, die wir über Social-Media-Kampagnen für unsere Kunden generieren. Du prüfst, ob ein Bewerber fachlich und persönlich zum jeweiligen Unternehmen passt – und übernimmst anschließend die Terminierung der Vorstellungsgespräche.

Die Arbeitszeiten liegen zwischen 12:00 Uhr mittags und 20:00 Uhr abends, da berufstätige Bewerber in diesem Zeitraum am besten zu erreichen sind. Du arbeitest bei uns in Vollzeit oder alternativ in Teilzeit, vor Ort in unserem Büro in der Hamburger Innenstadt.

Diese Rolle erfordert Verantwortungsbewusstsein, Prozesssicherheit und eine strukturierte Arbeitsweise. Du arbeitest eng mit unseren Projektmanagern zusammen und sorgst dafür, dass unsere Kunden nur passende Bewerber vorgestellt bekommen.

Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?

Kein Problem! Während der Einarbeitung lernst Du alles, was Du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Recruiting oder Bewerbermanagement sind also nicht notwendig. Du solltest einfach kommunikativ sein und gerne mit Menschen sprechen.

Vorerfahrung ist daher nicht erforderlich – Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen!

Aufgabengebiete:

Du führst telefonische Vorgespräche mit Bewerbern, die wir über unsere Kampagnen generieren

Du prüfst, ob die Bewerber für die jeweilige Stelle geeignet sind – anhand klarer Kriterien

Du triffst eine Vorauswahl und organisierst Vorstellungsgespräche bei unseren Agentur-Kunden

Du dokumentierst alle Gesprächsergebnisse sorgfältig in unserem Bewerbermanagementsystem

Du übermittelst den Bewerbern relevante Informationen zum Job und zum Arbeitgeber

Du arbeitest nach festen Gesprächsleitfäden und standardisierten Prozessen

Gehalt: Assistenz für Bewerbermanagement (m/w/d): 3.500 € brutto im Monat.

Ein Quereinstieg ist problemlos möglich.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–4 Monate.

Das erwartet Dich bei uns:

Eine gute Vergütung über dem Branchendurchschnitt.

Ausführliche interne Schulung: Durch unser internes Schulungssystem lernst du alles, was du für deine neue Tätigkeit bei uns im Unternehmen benötigst.

Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten: Über die nächsten Jahre werden wir weiter stark wachsen.

Einen tollen Firmenstandort in der Hamburger Innenstadt

Eine tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang.

Ein dynamisches Team ein motivierendes Arbeitsumfeld.

Einen sichereren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

Eine erstklassige Büroausstattung: Wir arbeiten ausschließlich mit moderner Technik und Arbeitsausstattung.

Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket oder einen Tiefgaragenstellplatz in unserem Bürogebäude.

Cordes Consulting Gesundheitssystem: Profitiere von umfangreichen Gesundheitsleistungen für dich und deine Familienangehörigen (u. a. 900 € jährliches Gesundheitsbudget für Privatleistungen, Facharzt-Terminvereinbarung innerhalb von 5-10 Tagen, ärztliche Zweitmeinung sowie ein 24/7 Gesundheitstelefon)

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Marketing oder Personalwesen

Relevante Vorkenntnisse und Erfahrung in den Themenbereichen Recruiting, Projektmanagement oder Personalmarketing

Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit sicherem Auftreten, einer selbstständigen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit.

Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.

Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.

Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.

Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

Guter Umgang mit Leistungsdruck.