Analista Administrativo / Administrative Analyst

Analista Administrativo – Saab Anápolis

Buscamos um(a) Analista Administrativo para atuar em um ambiente bilíngue e multicultural, prestando suporte às operações da Saab em Anápolis. O profissional será responsável por coordenar atividades administrativas relacionadas a visitantes, parceiros e expatriados, apoiar processos administrativos de compras, realizar controles internos e documentos, além de fornecer suporte aos colaboradores brasileiros e estrangeiros da unidade.

Principais responsabilidades:

Coordenar atividades administrativas relacionadas a visitantes, parceiros e expatriados;

Prestar suporte administrativo a expatriados e suas famílias durante sua permanência no Brasil;

Apoiar processos administrativos de compras, incluindo abertura de requisições e acompanhamento junto às áreas responsáveis;

Elaborar, atualizar e controlar documentos, procedimentos e registros administrativos;

Apoiar a organização de viagens, reuniões, treinamentos e eventos corporativos;

Realizar controles administrativos e relatórios relacionados às atividades da unidade;

Atuar como interface administrativa entre a Saab Anápolis e áreas corporativas nacionais e internacionais.

Requisitos:

Experiência em atividades administrativas;

Inglês fluente, escrito e falado;

Boa capacidade de organização, comunicação e resolução de problemas;

Facilidade para atuar em ambiente internacional e multicultural.

Diferenciais:

Conhecimento da língua sueca e familiaridade com a cultura sueca.

Administrative Analyst – Saab Anápolis

We are looking for an Administrative Analyst to work in a bilingual and multicultural environment, providing support to Saab's operations in Anápolis. The professional will be responsible for coordinating administrative activities related to visitors, partners, and expatriates, supporting administrative purchasing processes, managing internal controls and documentation, and providing support to both Brazilian and foreign employees at the site.

Main Responsibilities:

Coordinate administrative activities related to visitors, partners, and expatriates;

Provide administrative support to expatriates and their families during their stay in Brazil;

Support administrative purchasing processes, including creating purchase requisitions and following up with the responsible departments;

Prepare, update, and manage administrative documents, procedures, and records;

Assist in organizing business trips, meetings, training sessions, and corporate events;

Perform administrative controls and prepare reports related to site activities;

Act as the administrative interface between Saab Anápolis and national and international corporate departments.

Requirements:

Previous experience in administrative activities;

Fluent English, both written and spoken;

Strong organizational, communication, and problem-solving skills;

Ability to work effectively in an international and multicultural environment.

Preferred Qualifications:

Knowledge of the Swedish language and familiarity with Swedish culture.