Chargé de gestion administrative et financière

À propos d'OAKBERRY

OAKBERRY est le leader mondial de l'açaï bowl : née au Brésil en 2016, la marque

compte aujourd'hui plus de 1 000 boutiques dans plus de 45 pays. Nous servons des

bowls 100 % naturels, bio et personnalisables, à-partir d'un açaï dont nous

maîtrisons toute la filière, de l'Amazonie jusqu'au comptoir. Présente en France

depuis 2023, l'enseigne poursuit un développement ambitieux : l'aventure ne fait que

commencer !

À propos du poste

Le/la chargé de gestion administrative et financière assiste le dirigeant dans la

gestion administrative et RH, la gestion comptable et le suivi de la trésorerie. C'est

un poste transverse, à la fois opérationnel et de coordination, en lien direct avec la

direction, l'expert-comptable et les partenaires.

Activités et responsabilités principales

Comptabilité générale

- Tenue et supervision de la comptabilité générale (achats, ventes, banque,

opérations diverses)

- Saisie ou contrôle des écritures, lettrage

- Suivi de la comptabilité par point de vente

- Gestion et archivage des pièces comptables à valeur probante

Trésorerie

- Gestion des règlements fournisseurs et suivi des encaissements clients

- Suivi et cadrage quotidien des encaissements des points de vente

Gestion administrative

- Gestion administrative courante de l'entreprise (contrats, assurances,

prestataires).

- Suivi des échéances administratives et contractuelles

- Organisation et fiabilisation du classement documentaire

Paie et administration du personnel

- Collecte et contrôle des éléments variables de paie (heures travaillées,

absences, primes) à partir de l'outil de planning/pointage

- Transmission des variables à l'expert-comptable ou au gestionnaire de paie, et

contrôle des bulletins

- Suivi administratif du personnel : entrées/sorties, DPAE, contrats, visites

médicales, congés

- Suivi des refacturations internes

- Suivi des déclarations sociales et de leur bonne transmission

Reporting et contrôle de gestion

- Participation à l’élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs de gestion

pour la direction

- Participation au suivi des marges et des coûts

Compétences requises

- Maîtrise des principes comptables, fiscaux et sociaux

- Connaissance des règles de TVA et des obligations déclaratives

- Connaissance des bases du droit du travail et de la paie

- Compréhension des enjeux de gestion d'un réseau de points de vente

- Maîtrise d'un logiciel comptable

- Très bon niveau sur les tableurs (tableaux croisés, analyses, tableaux de

bord)

- Rigueur dans le contrôle et la fiabilisation des données

Formation et expérience

- Formation : Bac +2 à Bac +5 en comptabilité, gestion ou finance (BTS CG,

DCG, DSCG, licence/master).

- Expérience : expérience confirmée sur un poste comptable et administratif,

idéalement en entreprise multi-sites, en réseau de points de vente ou en

cabinet.

POSTE

- Type de contrat : CDI

- Statut : Agent de maitrise

- Rémunération : 35 000 € brut annuel, à ajuster selon profil et expérience

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel