SECRETARI/ÀRIA DE DIRECCIÓ

Empresa de Sant Esteve Sesrovires requereix 1 secretari/ària de direcció amb grau de discapacitat, titulació i experiència en la branca administrativa. Tipus de contracte: indefinit Horari: jornada completa (9.00h a 18.00h) Imprescindibles: Certificat de Discapacitat i titulació i experiència en tasques de secretariat de direcció i branca administrativa (FPGS) Es requereix carnet de conduir i vehicle propi per arribar al lloc de treball.

Les principals funcions a realitzar són: -Gestionar l'agenda i el calendari de la Direcció General, organitzant reunions, visites, cites i esdeveniments. -Coordinar la preparació de reunions, elaborar documentació, presentacions i actes, així com gestionar les sales i les videoconferències. -Gestionar la correspondència, el correu electrònic i les trucades, assegurant un seguiment eficient de les comunicacions. -Redactar, revisar, traduir i donar format a informes, presentacions, cartes i altra documentació corporativa. -Organitzar i mantenir la documentació física i digital, garantint la confidencialitat de la informació. -Gestionar els desplaçaments de la Direcció (reserva de vols, hotels, transports i elaboració d'itineraris). -Donar suport a la gestió administrativa, el control de despeses, les compres i altres tasques pròpies del departament. -Actuar com a punt de contacte entre la Direcció, els diferents departaments de l'empresa, clients, proveïdors i altres interlocutors externs. -Realitzar el seguiment de projectes i accions impulsades per la Direcció, vetllant pel compliment dels terminis establerts. -Col·laborar en l'organització d'esdeveniments corporatius, visites institucionals i activitats de representació. -Donar suport a la Direcció en totes aquelles tasques administratives i organitzatives necessàries per garantir el bon funcionament de l'activitat diària.

Experiència 3 anys. SECRETARI/ÀRIA DE DIRECCIÓ

títol fp de grau superior - administració

anglès (parlat Superior, escrit Superior)

Competències / coneixements: Es valorarà especialment l'experiència en empreses del sector industrial, enginyeria o automoció, així com la gestió d'agenda complexa, l'organització de viatges, la preparació de documentació executiva i la coordinació amb clients i proveïdors en entorns dinàmics i internacionals. També la capacitat per a la resolució de problemes i per a treballar en equip i donar suport a diferents departaments.

Disponibilitat de vehicle: automòbil

Permisos de conduir: b

Contracte laboral indefinit

Jornada completa

Salari mensual brut 1785

Altres dades d'interès: