Werkstudenten/Werkstudentin (m/w/d) Büro der Oberbürgermeisterin

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Das Büro der Oberbürgermeisterin ist zentrale Anlaufstelle für strategische, organisatorische und repräsentative Aufgaben der Verwaltungsleitung. Es unterstützt die Oberbürgermeisterin bei der Steuerung wichtiger Themen, koordiniert bereichsübergreifende Prozesse und wirkt an der Gestaltung einer modernen und bürgernahen Stadtverwaltung mit. Als Werkstudent/-in (m/w/d) erhalten Sie spannende Einblicke in die vielfältigen Aufgaben des Büros der Oberbürgermeisterin und unterstützen das Team bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Tätigkeiten.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Oberbürgermeisterin zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 2 TzBfG mit maximal 20 Wochenstunden für die Dauer von bis zu zwei Jahren einen/eine

Werkstudenten/Werkstudentin (m/w/d) Büro der Oberbürgermeisterin

Kennziffer 901.000.64

Ihre Aufgaben

Übernehmen von allgemeinen Bürotätigkeiten

Erstellen von Übersichten und Präsentationen

Pflegen und Verwalten von Daten

Mitwirken bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und Vorgängen, u.a. im Dokumentenmanagementsystem d.3

Unterstützen bei der Beschreibung von Prozessen sowie Abbilden in der Prozessplattform

Mitwirken bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen des Changemanagements

Mitarbeiten an Digitalisierungsprojekten der Verwaltung

Ihr Profil

Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudium mit der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Public Management, Business Administration, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Informatik, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik, Medientechnik, Kommunikationswissenschaften oder ein vergleichbares Studium

Mindestens drei abgeschlossene Semester in einem der benannten Studiengänge oder mindestens 1.5 Jahre berufliche Erfahrung im öffentlichen Dienst

Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1-Niveau) ohne entsprechenden Nachweis

IT-Affinität

Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit wünschenswert

Ausgeprägte Affinität für Prozessmanagement und digitale Transformation

Eigeninitiatives, analytisches Denken sowie selbstständiges Arbeiten

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 3 gemäß des Tarifvertrags TVöD-VKA

Wertschätzende Zusammenarbeit innerhalb unserer Stadtverwaltung

Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitszeitregelungen und bis zu 50 % Mobiles Arbeiten

Ein strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur

Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir weisen darauf hin, dass gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG Bewerbende (w/m/d), welche bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zur Landeshauptstadt Potsdam gestanden haben, nicht berücksichtigt werden können.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 04.08.2026.

Werkstudenten/Werkstudentin (m/w/d) Büro der Oberbürgermeisterin