Gestionnaire ADP & Paie Confirmé (H/F) – CDI - LYON

À propos

Leur mission : développer le bien-être des salariés au quotidien !

Aujourd'hui il existe encore de nombreuses inégalités entre les avantages proposés aux salariés des entreprises françaises. Leur mission est d'y remédier !

Club Employés propose des centaines de produits et de services à prix réduits aux salariés des entreprises françaises, par le biais d’une plateforme e-commerce innovante, accessible sur abonnement.

Club Employés, c’est une équipe jeune, dynamique et talentueuse, déterminée à accroître le pouvoir d’achat des salariés en permettant à chacun, quelle que soit la taille de l’entreprise, de bénéficier des mêmes avantages : De -10 à -80% de réduction sur une offre complète allant de la mode à la beauté, en passant par les voyages, la culture, la presse, le sport ou encore le vin.

À travers un site accessible 24h/24 et 7j/7 depuis n’importe quel support (ordinateur, tablette ou smartphone), Club Employés offre une solution clé en main aux chefs d’entreprise et aux représentants des comités sociaux économiques, qui cherchent à améliorer le bien-être de leurs collaborateurs.

Au delà du bien-être, nous accompagnons les comités d'entreprise sur l'ensemble de leurs problématiques (comptabilités, formation, évènementiel...) Plein de beaux projets à venir !

Descriptif du poste

Chez Club Employés on accompagne au quotidien les entreprises et leurs salariés, quelle que soit leur tailles (CSE, TPE/PME, …). Notre mission est simple : favoriser le bien-être de chaque collaborateur au quotidien grâce à notre plateforme d’avantages et de réductions dédiée aux salariés.

Concrètement, nous rejoindre c’est contribuer à améliorer le pouvoir d’achat de nos clients. Avec notre plateforme, on leur propose de la billetterie à tarif réduit (cinéma, concerts ou événement sportifs), des voyages plus accessibles, des sorties en famille dans les parcs d’attractions nationaux ou locaux, des économies dans les enseignes du quotidien (Decathlon, Carrefour, Ikéa, Fnac…) et biens d’autres…

Grâce à notre présence locale, avec des bureaux partout en France, nous sommes au plus proche de nos entreprises clientes et des besoins de leurs salariés.

Nous croyons en l’importance d’un équilibre entre performance et bien-être, et nous mettons tout en œuvre pour proposer un environnement qui correspond à nos valeurs : Transparence, Bienveillance, Ambition, Humilité et Convivialité.

Aujourd'hui, nous recherchons notre prochain collaborateur, rigoureux et organisé, prêt à s'engager avec nous sur le long terme !

Il s'agit d'un poste en CDI basé à Lyon.

Tes missions :

Ton objectif principal : garantir la gestion administrative du personnel et la fiabilité de la paie pour l'ensemble de nos collaborateurs, tout en accompagnant la croissance du groupe et l'amélioration continue de nos processus RH.

Concrètement, tu devras :

Administration du Personnel

Rédiger les documents administratifs liés au parcours salarié (promesses d'embauche, contrats de travail, avenants, attestations).

Garantir la complétude et la mise à jour des dossiers du personnel.

Assurer le suivi des entrées et sorties des collaborateurs.

Gérer les absences (congés, maladie, maternité, paternité, prévoyance, etc.).

Suivre les périodes d'essai, les affiliations et radiations à la mutuelle.

Réaliser les documents de soldes de tout compte.

Apporter un support et une expertise opérationnelle aux managers et aux collaborateurs sur les sujets RH administratifs.

Mettre à jour les tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale, rémunérations).

Superviser une gestionnaire ADP & Paie en charge de la population alternants et stagiaires.

Paie

Calculer et suivre les variables mensuelles des équipes commerciales.

Collecter et intégrer les éléments variables de paie des autres équipes ainsi que les évolutions salariales.

Contrôler les abonnements de transport et les notes de frais.

Préparer, contrôler et fiabiliser les paies ainsi que les déclarations sociales.

Garantir le bon paramétrage et l'actualisation des outils de paie.

Répondre aux questions des managers et des collaborateurs relatives à la paie.

Être l'interlocuteur privilégié des organismes sociaux.

Identifier et mettre en œuvre des pistes d'amélioration afin d'automatiser et fluidifier les processus RH et paie.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et dotée d'un véritable sens du service.

Ton petit plus ;) : Tu es reconnu pour ta discrétion, ton sens de l'organisation, ta fiabilité et ta capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec précision.

On sera encore plus impressionnés si tu as…

Une formation Bac +5 en Ressources Humaines, Paie, Gestion ou Comptabilité.

Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Une première expérience en management ou en coordination d'équipe.

Une excellente maîtrise de la Suite Google et une réelle appétence pour les chiffres.

Une bonne maîtrise des logiciels de paie (la connaissance de PayFit est un plus).

Une solide connaissance de la législation sociale et idéalement de la convention collective Syntec.

Une forte capacité d'analyse et une volonté constante d'améliorer les processus.

Les avantages ✓ :

Rémunération attractive : salaire compris entre 35 et 40 k€ selon profil et expérience.

Qualité de vie au travail : politique de télétravail, primes de vacances et congés supplémentaires après deux ans d'ancienneté, mutuelle Alan, remboursement des titres de transport, et un cadre agréable, facilement accessible.

Ambiance et esprit d'équipe : une équipe bienveillante, des petits-déjeuners, des afterworks et des activités sportives au programme : foot, padel, course à pied, pétanque…

Équipements et outils : MacBook, Suite Google, PayFit, Notion… mais également un accès à notre plateforme d'avantages.

Onboarding et développement : une semaine de formation dans nos locaux à Lyon et la possibilité de travailler dans d'autres villes lors de déplacements ️

Tickets restaurant : des titres restaurant d'un montant de 8,00 € par jour travaillé, avec une prise en charge à hauteur de 50 % par l'entreprise.

Process de recrutement

Étape 1 – Entretien : 30 minutes avec Macha et Marie , notre Directrice des Ressources Humaines, pour présenter le poste, ses enjeux et échanger sur ton expérience en administration du personnel et en paie.

Étape 2 – Rencontre dans nos locaux : viens nous rencontrer en physique pour découvrir ton futur environnement de travail et échanger avec l'équipe.

Si cette fiche de poste te parle, on serait ravie de te rencontrer même si tu ne coches pas toutes les cases, c'est la personnalité qui prime. Partage nous ton parcours, tes envies et tes projets. N'attends plus : postule et à très vite dans le Club !

Notre réussite repose sur la diversité des talents, la richesse des parcours et un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous nous engageons fermement à lutter contre toutes les formes de discrimination. Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes à votre écoute pour adapter votre parcours de recrutement.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Date de début : 01 septembre 2026

Lieu : Lyon

Niveau d'études : Bac +5 / Master

Expérience : > 5 ans

Télétravail ponctuel autorisé

Salaire : entre 35000€ et 40000€ / an