Segretario/a commerciale – gestione pratiche

Struttura organizzata attiva nei servizi rivolti a privati e imprese seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di Segretario/a commerciale, con compiti di organizzazione operativa, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività collegate alla clientela.

La figura collabora con i referenti interni nella pianificazione delle attività quotidiane, segue il flusso delle richieste in arrivo e supporta la corretta gestione delle pratiche e degli appuntamenti, contribuendo al raccordo tra sede operativa e personale incaricato delle attività esterne.

Attività previste

Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email con clienti privati, aziende e referenti interni

Organizzazione dell’agenda operativa e aggiornamento degli appuntamenti programmati dalla struttura

Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione collegata alle pratiche commerciali e alle richieste attive

Supporto nel monitoraggio delle attività giornaliere e delle scadenze operative definite dalla sede

Coordinamento con il team interno per garantire continuità tra richieste ricevute, appuntamenti fissati e pratiche in lavorazione

Aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali secondo le procedure adottate dalla struttura.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore

Buona padronanza dei principali strumenti informatici e della posta elettronica

Capacità organizzative, precisione e gestione ordinata delle priorità

Buona capacità comunicativa e attitudine al contatto con clienti e personale operativo

Valutati positivamente profili con breve esperienza in ruoli di segreteria commerciale, supporto clienti o coordinamento operativo.

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato orario full time dal lunedì al venerdì.