HR Professional

Company Overview

KLA is a global leader in diversified electronics for the semiconductor manufacturing ecosystem. Virtually every electronic device in the world is produced using our technologies. No laptop, smartphone, wearable device, voice-controlled gadget, flexible screen, VR device or smart car would have made it into your hands without us. KLA invents systems and solutions for the manufacturing of wafers and reticles, integrated circuits, packaging, printed circuit boards and flat panel displays. The innovative ideas and devices that are advancing humanity all begin with inspiration, research and development. KLA focuses more than average on innovation and we invest 15% of sales back into R&D. Our expert teams of physicists, engineers, data scientists and problem-solvers work together with the world’s leading technology providers to accelerate the delivery of tomorrow’s electronic devices. Life here is exciting and our teams thrive on tackling really hard problems. There is never a dull moment with us.

Group/Division

The vision of KLA’s global human resources organization is to become a leader and partner to operating leadership in support of the company’s efforts to achieve its strategic growth, customer and operating objectives through strategic talent management. Our mission is to enable the business, and leverage human resources to achieve short and long-term business objectives. Our primary areas of strategic focus include talent acquisition, individual and organizational assessment and development, performance management, inclusion and engagement, and rewards. The global HR organization includes HR business partners, learning and development, talent acquisition, compensation and benefits, employee communications, and HR system operations.

Job Description/Preferred Qualifications

HR Professional

Support People. Drive Processes. Shape the Employee Experience.

The HR Professional provides trusted HR partnership and guidance to employees and managers throughout the employee lifecycle. This role combines employee support with ownership of key HR processes and the opportunity to continuously enhance HR programs, systems, and the overall employee experience.

Key Responsibilities

Serve as a trusted advisor to employees and managers on a broad range of HR topics, including employee relations, HR policies, employment matters, and lifecycle activities.

Manage employment contracts, contractual changes, and HR documentation while ensuring compliance, accuracy, and an excellent employee experience.

Own and continuously improve key HR processes and systems, including Time & Attendance, absence management, and related Workday processes.

Support the implementation, communication, and ongoing enhancement of HR policies, compliance initiatives, training programs, and employee-facing HR services.

Act as a key contact for compensation and benefits topics, partnering closely with global Centers of Excellence to support local implementation and employee guidance.

Analyze HR processes, identify improvement opportunities, and collaborate with internal and external stakeholders to drive efficiency, compliance, and continuous improvement.

Contribute to a positive, people-focused culture by bringing new ideas, improving processes, and helping shape a modern employee experience.

Qualifications & Skills

Several years of HR experience, ideally in a generalist HR or HR Operations role

Passion for HR and a desire to drive improvements and deliver practical solutions

Strong ownership, initiative, and problem-solving skills

Excellent communication and interpersonal skills with a customer-focused mindset

Ability to manage multiple priorities in a structured and proactive way

Experience supporting employees and managers across a broad range of HR topics

Experience improving HR processes and working with HR systems and digital tools

Fluent German and English language skills, both written and spoken

Preferred Qualifications

Experience in an international business environment

Experience with Workday, particularly Time & Attendance and Absence Management

Additional experience or interest in Employment Law, Compensation & Benefits, or Project Management

Passion for continuous improvement and driving positive change

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HR Professional (m/w/d) – Contracts, People & Processes

Entwickle Menschen. Gestalte Prozesse. Präge die Employee Experience.

Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Du kombinierst einen Blick für Menschen mit einer Leidenschaft für effiziente Prozesse? Dann werde Teil unseres Teams.

In dieser vielseitigen Rolle begleitest Du Mitarbeitende und Führungskräfte über den gesamten Employee Lifecycle, übernimmst Verantwortung für zentrale HR-Prozesse und bringst eigene Ideen ein, um HR kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Mitarbeitende & Führungskräfte begleiten

Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen

Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt

Lösungsorientierte Beratung zu arbeitsrechtlichen, organisatorischen und HR-bezogenen Themen

Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Initiativen und Veränderungsprozessen

Vertragsmanagement

Verantwortung für das gesamte Vertragswesen am Standort

Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren HR-Dokumenten

Sicherstellung eines rechtssicheren, professionellen und effizienten Vertragsprozesses

Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung vertragsbezogener Abläufe

Time & Attendance

Fachliche Verantwortung für Prozesse rund um Arbeitszeit, Zeitwirtschaft und Abwesenheiten

Process Owner für die entsprechenden Workday-Prozesse und Module

Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Arbeitszeit- und Abwesenheitsthemen

Analyse bestehender Abläufe und kontinuierliche Verbesserung der Employee Experience in diesem Bereich

Policies, Compliance & Training

Entwicklung, Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Richtlinien und Prozessen

Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und interner Anforderungen

Planung und Durchführung von Schulungen und Workshops für Mitarbeitende und Führungskräfte

Förderung eines klaren Verständnisses von HR-Prozessen, Rollen und Verantwortlichkeiten

Compensation & Benefits

Erste Ansprechperson für Compensation- und Benefits-Themen innerhalb der betreuten Organisation

Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu unseren Benefits und Vergütungsprogrammen

Enge Zusammenarbeit mit den internationalen Centers of Excellence

Unterstützung bei Vergütungsprozessen und der Weiterentwicklung unserer Benefits-Landschaft

HR Process Excellence & Continuous Improvement

Übernahme fachlicher Verantwortung für ausgewählte HR-Kernprozesse

Identifikation von Optimierungspotenzialen durch Analyse bestehender Prozesse

Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung moderner, effizienter und nutzerorientierter HR-Prozesse

Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur erfolgreichen Umsetzung von Verbesserungen

Einbringen neuer Ideen und Best Practices zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit

Das bringst Du mit

Mehrjährige praktische Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer generalistischen HR-Funktion oder einer vergleichbaren Rolle

Leidenschaft für HR und den Wunsch, Themen aktiv voranzutreiben und nachhaltig zu verbessern

Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und ausgeprägte Lösungsorientierung

Kommunikationsstärke, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen

Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Ausgeprägter Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen

Affinität zu und Erfahrung mit HR-Systemen und digitalen Prozessen

Idealerweise Erfahrung mit Workday, insbesondere im Bereich Time, Attendance und Absence Management

Pluspunkte

Zusätzliche berufsbezogene Qualifikationen oder Interessen, beispielsweise in den Bereichen Arbeitsrecht, Projektmanagement, Compensation & Benefits

Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld

Freude daran, neue Ideen einzubringen und Veränderungen aktiv voranzutreiben

Warum diese Rolle?

Diese Position bietet die Möglichkeit, echten Einfluss zu nehmen: Du begleitest Menschen, übernimmst Verantwortung für wichtige HR-Prozesse und gestaltest aktiv mit, wie HR heute und in Zukunft funktioniert. Deine Ideen sind willkommen – und Deine Arbeit macht für Mitarbeitende und Führungskräfte jeden Tag einen Unterschied.

Minimum Qualifications

Doctorate (Academic) Degree and 0 years related work experience; Master's Level Degree and related work experience of 3 years; Bachelor's Level Degree and related work experience of 5 years

We offer a competitive, family friendly total rewards package. We design our programs to reflect our commitment to an inclusive environment, while ensuring we provide benefits that meet the diverse needs of our employees.

Be aware of potentially fraudulent job postings or suspicious recruiting activity by persons that are currently posing as KLA employees. KLA never asks for any financial compensation to be considered for an interview, to become an employee, or for equipment. Further, KLA does not work with any recruiters or third parties who charge such fees either directly or on behalf of KLA . Please ensure that you have searched KLA’s Careers website for legitimate job postings. KLA follows a recruiting process that involves multiple interviews in person or on video conferencing with our hiring managers. If you are concerned that a communication, an interview, an offer of employment, or that an employee is not legitimate, please send an email to talent.acquisition@kla.com to confirm the person you are communicating with is an employee. We take your privacy very seriously and confidentially handle your information.