Supervisor Administrativo

São Paulo (Berrini) | 100% On-site

At FiberHome, we are shaping the future of connectivity. As a global leader in telecommunications and network infrastructure, we are driven by innovation, collaboration, and a strong commitment to delivering high-impact solutions to our clients.

We are looking for a results-driven Account Manager to join our growing team in Brazil. If you thrive in a dynamic, technology-driven environment and enjoy building strategic relationships, this role is for you.

Our Culture

At FiberHome, we believe that innovation starts with people. We foster a collaborative, inclusive, and high-performance environment where:

Ideas are encouraged and innovation is part of our daily mindset

Teams work together across borders, combining global expertise with local insights

We invest in continuous learning and professional growth

Results matter - but how we achieve them matters even more

We value professionals who are proactive, curious, and driven to make an impact.

Responsibilities and Attributions

Main Responsibilities

Office Space & Work Environment

Optimize office layout.

Improve common areas.

Improve office environment.

Collect employee feedback.

Supervise cleaning standards.

Office Infrastructure

Manage utilities.

Coordinate equipment maintenance.

Liaise with property management.

Verify rent invoices.

Coordinate lease renewals.

Conduct fire safety inspections.

Expatriate Apartment Management

Maintain apartment ledger.

Coordinate maintenance.

Verify rent and taxes.

Manage move-in and move-out.

Maintain furniture and asset inventory.

Resolve apartment emergencies.

Vendor Management

Source suppliers.

Negotiate contracts.

Evaluate vendors.

Mediate disputes.

Verify invoices.

Coordinate payment review.

Procurement & Asset Management

Procure office supplies.

Procure PPE.

Register assets.

Conduct audits.

Control inventory.

Travel & Reception

Coordinate transportation.

Arrange hotels.

Support onboarding logistics.

Organize airport pickup.

Organize meetings.

Organize business dinners.

Review travel receipts.

Budget Control

Prepare budgets.

Monitor expenditures.

Analyze costs.

Produce expense reports.

Outsourced Team Management

Supervise outsourced staff.

Assign tasks.

Conduct daily supervision.

Resolve personnel issues.

Compliance & Cross-functional Support

Implement local administrative regulations.

Handle emergencies.

Coordinate with Finance, Procurement and Projects.

Report administrative matters to Chinese management.

Documentation

Maintain administrative documentation.

Submit weekly reports.

Submit monthly summaries.

Report office improvement progress.

Requisites and Qualifications

Mandatory Skills

Associate degree.

Fluent English.

Minimum 3 years of relevant experience.

Excel proficiency.

Knowledge of CLT.

Property leasing.

Nota Fiscal review.

Vendor management.

Contract negotiation.

Inovação está no nosso DNA desde o primeiro dia.

Venha fazer parte da transformação tecnológica com a Fiberhome Brasil!

Acreditamos que a verdadeira tecnologia começa com as pessoas. Por isso somos uma empresa global que valoriza as conexões e os laços dos nossos mais de 35 mil colaboradores, presentes em mais de 100 países.

Todos os dias desenvolvemos soluções para a vida de milhões de pessoas e impulsionamos a transformação digital em todo o mundo.

Atuamos construindo um futuro mais eficiente e sustentável.

Redes ópticas, telecomunicações, ICT, IoT, conectividade sem fio e tecnologias inteligentes para um mundo mais conectado.

Oferecemos:

Aprendizado contínuo para seu desenvolvimento profissional

Oportunidade de crescimento em uma empresa multinacional com resultados sólidos

Cultura colaborativa que valoriza pessoas e inovação

Projetos que transformam a vida de milhões de pessoas

Ambiente global e multicultural que valoriza a troca de experiências e ideiasAcreditamos que cada colaborador tem o potencial de transformar o mundo com ideias, desenvolver novas habilidades e construir tecnologias que melhoram vidas de milhões de pessoas.

Buscamos profissionais curiosos, colaborativos e que gostem de desafios, que estejam prontos para fazer parte da transformação digital e de um futuro mais conectado.

Mais do que uma empresa, somos uma jornada de crescimento.

Se você quer transformar vidas por meio da tecnologia, seu lugar é aqui!

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