Segretaria back office

Posizione:

Segretaria back office

Le mansioni includono data entry, archiviazione di documenti, gestione della contabilità di base (prima nota) e redazione di report.

Gestione documentale e data entry: archiviazione digitale e cartacea di contratti e pratiche, inserimento dati nei software gestionali.

Supporto amministrativo e contabile: emissione o registrazione di fatture, controllo dei pagamenti, prima nota e gestione delle note spese.

Comunicazione interna ed esterna: smistamento e-mail, gestione del centralino e corrispondenza con clienti e fornitori.

Organizzazione: gestione dell'agenda (appuntamenti e riunioni), organizzazione di trasferte e approvvigionamento di materiale da ufficio

Requisiti:

Titolo di studio: Diploma (preferibilmente a indirizzo amministrativo, commerciale o ragioneria)

Informatica: Padronanza di Excel, Word, posta elettronica e dei gestionali aziendali (come SAP o AS400).

Lingue: Conoscenza di base dell'inglese.

Amministrazione: Conoscenze di base di contabilità, fatturazione e controllo pagamenti

Precisione e organizzazione: Capacità di gestire documenti e dati senza commettere errori e rispettando le scadenze.

Problem solving: Attitudine a risolvere rapidamente gli imprevisti.

Altre informazioni:

Luogo:00132 Roma RM

Orari: Full time, dal lun al ven 8:00- 13:00/ 14:00 - 17.00

Inserimento: Diretto in azienda, Ccnl commercio, liv 5° - 1.660€ lordi x 14 mensilità.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità al Regolamento UE 2016/679.

Per candidarsi inviare il proprio CV completo con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali.