Talent Acquisition & Early Careers Assistant (m/w/d)

Jeden Tag das Tor zur Welt öffnen: dein Job

Mit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen – ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz besonderen Erlebnis. Denn jeder von uns gibt sein Bestes, wenn es um unser Ziel geht: Kunden zu begeistern. Entdecke, was wir gemeinsam erreichen können.

Für unsere Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir eine oder einen

Talent Acquisition & Early Careers Assistant (m/w/d)

Das ist deine Aufgabe

Als Talent Acquisition & Early Careers Assistant (m/w/d) unterstützt du die Gewinnung und Entwicklung unserer (Nachwuchs)-talente, koordinierst Recruiting- und Programmaktivitäten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft und von Projekten. Hierbei wirst du insbesondere

Auswahlverfahren für unsere Beruflichen Einstiegsprogramme organisieren und begleiten sowie interne Stakeholder, Bewerbende und externe Partner koordinieren

das Bewerbermanagement entlang des gesamten Recruiting-Prozesses unterstützen – von der Bewerberkommunikation über die Interviewkoordination bis hin zur Schaffung einer positiven Candidate Experience

zentraler Ansprechpartner für Praktikanten, Werkstudierende, Auszubildende und Trainees sein und die Betreuung während des Programmzyklus unterstützen

unser Schulpraktikumsprogramm betreuen sowie Early-Career-Initiativen weiterentwickeln und zur Optimierung bestehender Prozesse beitragen

in Projekten mitwirken, Trends und Best Practices recherchieren und mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten

Workshops, Veranstaltungen und weitere HR-Maßnahmen organisatorisch begleiten sowie Präsentationen und Kommunikationsunterlagen erstellen

administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Reise- und Reisekostenmanagement sowie Onboarding-Aktivitäten übernehmen

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Servicefunktionen

Idealerweise erste Berührungspunkte mit Recruiting oder HR-Themen

Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und der Mitarbeit in Projekten

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Begeisterung für die Unterstützung eines dynamischen Teams

Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, findest dennoch, dass die Stelle genau zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Darauf kannst du dich außerdem freuen

Attraktiver Personalrabatt

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss für öffentlicher Nahverkehr

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

Dein Weg zu uns

Du bist interessiert? Das freut uns! Bewirb dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen kontaktiere gerne Jacqueline Husen unter career@gebr-heinemann.de. Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, geschlechtlicher Identität, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft oder ob eine Behinderung vorliegt.