Assistant(e) Administrative - Toporder by myPOS

Toporder est une plateforme qui accompagne les commerçants dans leur digitalisation — gestion des commandes, expérience client et pilotage de leur activité, de manière simple et efficace. Fin 2024, on a rejoint myPOS, leader européen des solutions de paiement, pour proposer des solutions encore plus complètes, intégrées et performantes.

À propos du poste:

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et orientée exécution pour rejoindre notre équipe en tant qu’Assistant(e) Administrative.

Dans ce rôle hybride, vous serez un pilier des opérations locales, en assurant le bon fonctionnement de nos bureaux et en intervenant sur des sujets variés : admin, paie, avantages, fournisseurs, vie de bureau…

Ce que vous ferez:

Office & Facilities Management

Superviser les opérations quotidiennes du bureau

Gérer les relations avec les propriétaires, gestionnaires et prestataires

Coordonner la maintenance, les réparations et les améliorations

Participer aux projets d’aménagement et de relocalisation

Garantir la conformité avec les normes locales

Support Finance & Administration

Contribuer au suivi des temps et au processus de paie

Gérer les onboarding et offboarding des collaborateurs

Gérer les avantages salariés (ex : titres restaurant, épargne salariale)

Gérer la flotte de véhicule

IT & Support

Assurer un support IT de premier niveau en local

Coordonner les équipements, accès et demandes techniques

Engagement & Communication

Soutenir la communication interne

Participer à l’organisation d’événements (internes & externes)

Contribuer aux initiatives d’engagement des équipes

Aider à l’organisation des réunions, town halls et visites de leadership

Ce poste est fait pour vous si vous avez:

Minimum 2 ans d’expérience en administration ou équivalent

Bon niveau d’anglais

Excellentes capacités d’organisation

Expérience en gestion de budget et de fournisseurs

À l’aise dans un environnement international et transverse

Bon communicant, orienté solution

Maîtrise des outils Microsoft Office

Le package & avantages:

Salaire annuel selon profil: entre 27K et 30K €💰

Carte TR Swile 🍽️

Mutuelle SwissLife 🏥

Remboursement à 60% de ton abonnement TCL 🚍

Prime de transport pour ceux qui ne prennent pas les transports en commun 🚘

Prime vacances de 400€ 💸

Prime de parrainage recrutement 🤝

2 séminaires par an pour échanger et renforcer la cohésion d’équipe 🎒

Engagements:

myPOS s’engage pour l’égalité des chances et la diversité. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans discrimination (âge, genre, origine, orientation, handicap, etc.).

Vos données personnelles seront traitées de manière confidentielle, conformément au RGPD. Elles ne seront utilisées que dans le cadre du processus de recrutement. Seuls les candidats retenus seront contactés.