Business Operations Intern

Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.

Die Position

Main tasks:

1. Data Quality& Governance

Audit& Validate: Regularly audit time-tracking records, CRM entries, and system databases (SalesForce, Monday.com) to ensure absolute data completeness and accuracy.

Stakeholder Engagement: Act as the primary contact for team members during reporting cycles to resolve data deviations, clarify doubts, and reinforce data-reporting best practices.

Insights& Reporting: Identify trends, recurring issues, or data gaps; propose corrective actions and generate regular data quality summaries for leadership.

2. Project Management Support

Project Tracking& Delivery: Assist project managers in monitoring project timelines, milestones, and deliverables to ensure on-time execution.

Meeting Coordination& Documentation: Facilitate project rituals (kick-offs, stand-ups, retrospectives), document key decisions/meeting minutes, and diligently follow up on action items with team members.

Data-Driven PMO Support: Bridge resource allocation data (time-tracking) to help PMs monitor efficiency, capacity, and maintain updated project dashboards/repositories.

3. Training& Business Administration

Operational Support: Coordinate logistics for corporate travel, workshops, seminars, and events, facilitating seamless collaboration between internal teams and external parties while managing related content on internal sites.

What else do you have in your toolbox

Strong communicator In English at full professional proficiency

Recently graduated (no more than 3 years ago) from an IT or Biomedical field

Excellent organizational& administration skills with close attention to detail and the ability to prioritize.

Has a high service focus, is able to work independently .

You are a team player and willing to work for several persons in an international environment and across cultures .

You are a quick learner and you show proactivity, flexibility and initiative .

Very good knowledge of Google applications (gSheet, Documents, etc).

Experience in data auditing, CRM systems and PMO tools (Monday.com) will be highly valued.

Permanently optimizes processes in order to increase quality and efficiency standards.

For all employees:

Permanently optimizes processes in order to increase quality and efficiency standards.

Wer wir sind

Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.

Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.