People Operations Manager

Join the build. Not the buzz.

We don't build apps, we build real hardware. Our team designs and develops humanoid robots and the intelligent systems behind them – tangible technology that pushes boundaries and redefines what's possible.

This is where deep tech meets execution. Engineers, designers, and operators work side by side to bring complex ideas into the physical world: fast, focused, and with intent.

If you want to take ownership, build what others only talk about, and be part of a team that turns prototypes into reality – let's build it.

Location: Berlin · Start: Asap · Working model: On-site · Scope: Full-time

Deine Mission

Als People Operations Manager:in baust du die People-Funktion bei Cell Labs gemeinsam mit den Gründer:innen auf. Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden vom ersten Tag bis zum Abschied eine starke Erfahrung machen – durch saubere Prozesse, durchdachte Programme und ein People-Setup, das mit uns wächst.

Deine Aufgaben

Talent & Candidate Experience: Du unterstützt aktiv bei Bewerbungsgesprächen und trägst die Verantwortung für unser On- und Offboarding. Vom ersten Welcome bis zum letzten Arbeitstag sorgst du dafür, dass jede:r bei Cell Labs eine starke Experience hat.

People Admin & Personio: Stammdaten, Krankmeldungen und Urlaube laufen über dich. Du sorgst dafür, dass Personio jederzeit aktuell und verlässlich ist.

Verträge & Dokumente: Du bereitest Arbeitsverträge vor, pflegst sie nach und sorgst für eine saubere Ablage aller vertraglichen Themen.

Payroll & Steuerbüro: Du verantwortest die Lohnvorbereitung und die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro.

Performance, Feedback & Manager Enablement: Gemeinsam mit den Gründer:innen baust du unsere Performance- und Feedback-Zyklen auf, holst über Pulse Surveys und Skip-Level-Gespräche die Stimmung im Team ein und entwickelst unsere Führungskräfte mit Trainings und Playbooks weiter.

Compliance & Datenschutz: Bei AGG, DSGVO und allem rund um Mitarbeiterdaten bist du erste Ansprechperson und arbeitest eng mit unserer General Counsel zusammen.

Internal Comms & Team Moments: Du gestaltest unsere interne Kommunikation, von All-Hands über Newsletter bis zu Team-Updates, und bringst gemeinsam mit unserer Events Managerin interne Formate und Team-Momente auf die Bühne.

Benefits & Wellbeing: Du entwickelst unsere Benefits- und Wellbeing-Strategie weiter und setzt sie in konkrete Programme um. Mental Health, Resilienz und Energie im Team haben bei dir einen festen Platz.

Was du mitbringst

Erfahrung im People-, Operations- oder Office-Management-Bereich, idealerweise im Tech-, Hardware- oder Startup-Umfeld

Sicherer Umgang mit HR-Administration, Vertragsmanagement und Lohnvorbereitung

Erste Erfahrung im Aufbau von People-Programmen (Performance Management, Wellbeing, Onboarding) in einer Wachstumsphase

Empathie, Diskretion und Kommunikationsstärke – du findest schnell Zugang zu Menschen und gehst mit vertraulichen Themen souverän um

Hands-on-Mentalität gepaart mit strukturiertem Denken – du baust Prozesse auf und packst auch selbst mit an

Sicherer Umgang mit Personio und gängigen People-Tools

Neugier für Robotik, KI und Deep Tech – du willst Teil von echter Innovation sein

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

On-site in Berlin – du arbeitest täglich vor Ort, direkt mit dem Team und unseren Robotern an echtem Impact

Was wir dir bieten

Room to Fail & Grow – Wir lernen schnell, übernehmen Verantwortung und wachsen an echten Projekten. Mit einem zusätzlichen Lerntag und individuellem Weiterbildungsbudget fördern wir deine Entwicklung.

Room to Recharge & Massages – Ein Ruhebereich für Erholung, Meditation oder Gebet sowie regelmäßige Office-Massagen und Mental-Health-Workshops für dein Wohlbefinden.

Office Gym & Active Mind – Unser kleiner Fitnessbereich und Ping-Pong-Zone bringen Bewegung in den Arbeitsalltag und fördern Fokus, Energie und Kreativität.

Give Back to the Community – Ein zusätzlicher bezahlter Tag für soziales oder ökologisches Engagement – ob Mentoring, Freiwilligenarbeit oder Bildungsprojekte.

Flexible Benefits Program – Wähle selbst, was zu deinem Leben passt: Home-Interior, Mobility, Health, Food oder Musik-Abos.

Central Office & Deep-Tech Playground – Im Herzen Berlins erwarten dich moderne Labs, kreative Räume, Fokuszonen und eine voll ausgestattete Küche mit Snacks, Getränken und gutem Kaffee.

Innovation entsteht durch Vielfalt: Wir suchen echte Macher:innen – unabhängig von Herkunft, Background oder Lebenslauf. Wenn dich unsere Mission begeistert, bewirb dich – auch ohne alle Anforderungen zu erfüllen. Skills kann man lernen, Leidenschaft nicht.

Klingt nach dir? Let's build the future.