Project Manager Logistics & Supply Chain Transformation (m/w/d)

Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.

Positionsübersicht

Für unser internationales Logistik- und Supply-Chain-Umfeld suchen wir einen Project Manager Logistics & Supply Chain Transformation (m/w/d) , der bereichsübergreifende Logistik-, Versand- und Prozessoptimierungsprojekte plant, steuert und erfolgreich umsetzt.

In dieser Rolle übernehmen Sie die Projektleitung für strategische und operative Veränderungsinitiativen entlang der Supply Chain – von der Analyse bestehender Prozesse über die Entwicklung tragfähiger Soll-Konzepte bis zur Umsetzung und Anlaufbegleitung. Sie koordinieren interdisziplinäre Teams, steuern interne und externe Stakeholder und sorgen dafür, dass Projekte hinsichtlich Qualität, Zeit, Kosten und nachhaltiger Wirksamkeit erfolgreich realisiert werden. Der Schwerpunkt liegt auf Logistik, Versand, Bestandsoptimierung, Lean-Transformation, ERP-nahen Prozessveränderungen sowie der Schnittstelle zu Export- und Zollprozessen.

Ihre Aufgaben

Leitung und Steuerung bereichsübergreifender Logistik-, Versand-, Intralogistik- und Supply-Chain-Projekte von der Konzeptphase bis zur erfolgreichen Umsetzung

Aufnahme, Analyse und Bewertung bestehender Prozesse sowie Entwicklung effizienter Soll-Prozesse für Wareneingang, Lager, Materialfluss incl. Staging, Verpackung, Versand und angrenzende Exportprozesse

Planung, Strukturierung und Umsetzung von Projektplänen, Maßnahmenpaketen, Meilensteinen, Ressourcenbedarfen und Entscheidungsgrundlagen

Steuerung interdisziplinärer Projektteams sowie Koordination von Schnittstellen zu Logistik, Produktion, IT, Einkauf, Qualität, Export, Zoll, Trade Compliance und externen Dienstleistern

Verantwortung für Fortschrittsmonitoring, Risikomanagement, Eskalationsmanagement und transparente Kommunikation an relevante Stakeholder

Begleitung von Verlagerungs-, Layout-, Materialfluss- und Standortprojekten inklusive Anlaufunterstützung im operativen Umfeld

Einführung, Harmonisierung und nachhaltige Verankerung von Prozessstandards, Arbeitsweisen und Best Practices über Standorte und Fachbereiche hinweg

Anwendung von Lean-Methoden wie Wertstromanalyse, Shopfloor Management, Kanban, Milkrun, 5S und visueller Steuerung zur Verbesserung von Qualität, Effizienz und Versorgungssicherheit

Mitwirkung bei ERP- und IT-nahen Transformationsprojekten, inklusive Prozessaufnahme, Use-Case-Erstellung, Testkoordination, Schulungskonzepten und Go-Live-/Hypercare-Unterstützung

Aufbereitung logistischer Daten, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen zur Bewertung von Potenzialen, Fortschritten und Projektergebnissen

Bearbeitung von Abweichungen und Projektrisiken sowie Ableitung nachhaltiger Korrektur- und Präventionsmaßnahmen

Coaching und fachliche Unterstützung operativer Teams und Führungskräfte im Rahmen von Veränderungsprojekten und Prozessimplementierungen

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Produktion, Projektmanagement oder Prozessmanagement

Mehrjährige Erfahrung in der Leitung oder Steuerung von Logistik-, Intralogistik-, Versand-, Produktionslogistik- oder Supply-Chain-Projekten

Fundierte Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Umsetzung logistischer Prozesse sowie in der Einführung neuer Standards und Arbeitsweisen

Sicherer Umgang mit Projektmanagementmethoden, Meilensteinplanung, Maßnahmensteuerung, Stakeholder-Kommunikation und Fortschrittsmonitoring

Sehr gutes Verständnis für Materialfluss, Lagerprozesse, Versorgungskonzepte, Versandprozesse und operative Schnittstellen in produzierenden oder logistikintensiven Umfeldern

Kenntnisse in der Anwendung und Umsetzung von Lean-Methoden, Wertstromanalyse, Kanban, Milkrun, Shopfloor Management, 5S und kontinuierlicher Verbesserung

Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und logistiknahen IT-Anwendungen, idealerweise SAP

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke

Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen, Management und externen Partnern

Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschließen?

Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss. Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation. Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg für Innovationen.

Heute übernehmen wir eine führende Rolle als Technologietreiber und -wegbereiter im Connected Commerce. Wir verbinden die physische und digitale Welt des Zahlungsverkehres, um Verbrauchern ein noch reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen – in einer Omnichannel-Welt, die ständig im Wandel ist und in der Verbraucher 24/7 ständige Verfügbarkeit erwarten.

In dieser Welt voller Chancen sind wir besser denn je aufgestellt, um die Zukunft erfolgreich zu gestalten.

Gestalten Sie mit!

Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

An alle Personalagenturen: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie Lebensläufe nicht an unseren Job-Alias, Diebold Nixdorf-Mitarbeiter oder einen anderen Organisationsstandort weiter. Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen

English version

Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role.

Position overview

For our international logistics and supply chain environment, we are seeking a Project Manager for Logistics & Supply Chain Transformation (m/f/d) who will plan, manage, and successfully implement cross-functional logistics, shipping, and process optimization projects.

In this role, you will lead strategic and operational change initiatives across the supply chain - from analyzing existing processes and developing viable target concepts to implementation and post-launch support. You will coordinate interdisciplinary teams, manage internal and external stakeholders, and ensure that projects are successfully completed in terms of quality, time, cost, and long-term effectiveness. The focus is on logistics, shipping, inventory optimization, lean transformation, ERP-related process changes, and the interface with export and customs processes.

Your Responsibilities

Leading and managing cross-functional logistics, shipping, intralogistics, and supply chain projects from the concept phase through successful implementation

Capturing, analyzing, and evaluating existing processes and developing efficient target-state processes for goods receipt, warehousing, material flow including staging, packaging, shipping, and related export processes

Planning, structuring, and executing project plans, work packages, milestones, resource requirements, and decision-making materials

Leading interdisciplinary project teams and coordinating interfaces with Logistics, Production, IT, Procurement, Quality, Export, Customs, Trade Compliance, and external service providers

Monitoring project progress and managing risks, escalations, and transparent stakeholder communications

Supporting relocation, facility layout, material flow, and site projects, including ramp-up assistance in operational environments

Implementing, harmonizing, and sustainably embedding process standards, working methods, and best practices across sites and functional areas

Applying Lean methodologies such as Value Stream Mapping, Shop Floor Management, Kanban, Milk Run, 5S, and Visual Management to improve quality, efficiency, and supply reliability

Contributing to ERP and IT-related transformation projects, including documenting processes, developing use cases, coordinating testing activities, creating training concepts, and supporting go-live and hypercare phases

Preparing and analyzing logistics data, KPIs, and decision-support materials to evaluate improvement opportunities, project progress, and project outcomes

Managing deviations and project risks while developing and implementing sustainable corrective and preventive actions

Coaching and supporting operational teams and managers throughout change initiatives and process implementation projects

Qualification

Completed commercial or technical vocational training, or an equivalent qualification in Logistics, Supply Chain, Industrial Engineering, Production, Project Management, or Process Management

Several years of experience leading or coordinating logistics, intralogistics, shipping, production logistics, or supply chain projects

Extensive experience in analyzing, designing, and implementing logistics processes, as well as introducing new standards and ways of working

Strong knowledge of project management methodologies, milestone planning, action tracking, stakeholder communication, and progress monitoring

Excellent understanding of material flow, warehouse operations, supply concepts, shipping processes, and operational interfaces within manufacturing or logistics-intensive environments

Knowledge of Lean methodologies, including Value Stream Mapping, Kanban, Milk Run, Shop Floor Management, 5S, and Continuous Improvement

Experience working with ERP systems and logistics-related IT applications, ideally SAP.

Excellent German and English language skills, both written and spoken

Strong analytical, structured, and solution-oriented approach with a high level of execution capability

Excellent communication and facilitation skills, with confidence in interacting effectively with functional teams, management, and external partner

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