OFFICE MANAGER – GESTIONNAIRE D’ESPACE DE COWORKING EN ALTERNANCE H/F

Come'N'Work est aujourd'hui un des espaces de coworking référent dans le centre de Montpellier. En transformant des lieux ordinaires en espaces de coworking haut de gamme, nous proposons à nos clients un cadre de travail qualitatif et remplis d'une énergie innovante, avec l’ambition d’exporter notre philosophie : Work, Fun & Success.

C'est dans ce cadre que nous proposons un poste de gestionnaire d'espace de coworking H/F en alternance au sein de notre espace de Montpellier.

MISSIONS

Accompagné(e) par la personne référente de l'espace, vous serez chargé(e) de participer au bon fonctionnement d’un espace comprenant entre 20 et 50 personnes – vous veillerez au confort et au bien-être des coworkers.

Vos missions seront les suivantes :

RELATION CLIENT & COMMERCIAL :

Accueil des coworkers et des visiteurs

Organisation des visites des bureaux

Démarche commerciale (prise de contact, évaluation des besoins, proposition tarifaire etc …)

Superviser le suivi et taux de transformation en inscription des visites de l'espace.

Intégration des nouveaux clients

Etude et veille de la concurrence (rechercher de nouvelles cibles de prospection- réfléchir à une stratégie de développement de notre communication).

SUIVI ADMINISTRATIF :

Rédaction des contrats

Récupération des documents

Remise des badges d'accès

Proposition d’évolution de nos process

GESTION DE L’ESPACE :

S’assurer que les locaux sont entretenus

Relations avec l'entreprise de ménage

Petite maintenance

Une âme bricoleuse est toujours la bienvenue (changement d’ampoule – vissage de chaise)

ANIMATION DE L'ESPACE :

Organisation autonome d'événements (petits déjeuners, événements à thème, afterworks )

Résolution des problèmes des coworkers – savoir être à leur écoute

Community management : faire vivre nos réseaux sociaux – s’occuper du site internet

Selon votre expérience et votre motivation, vous pourrez être amenés à travailler sur des projets spécifiques avec des coworkers.

PROFIL : Etudiant(e) Bac +3 à Bac +5 avec si possible une expérience dans la vente, l’hôtellerie, l’événementiel et dans la gestion des réseaux sociaux...

Une personnalité dynamique, enjouée, souriante, autonome et organisée -

Un grand sens de l’hospitalité sera le bienvenu !

Très important : le sourire !

Lieu du poste : En présentiel