Responsable Administratif et Financier

General Information

Posting Date

07-17-2026

Time Type

Full-Time

Job ID

8504

Areas of Expertise

Business Operations

Job Category

Finance

Locations

Paris, France

Description

Votre rôle

En tant que Responsable Administratif et Financier (RAF) de Gensler à Paris, vous jouerez un rôle essentiel dans la performance financière et l’efficacité opérationnelle de notre bureau parisien.

Rattaché(e) localement à l’équipe de direction du bureau de Paris et fonctionnellement à notre Directeur Finance Europe, vous serez responsable de la planification financière, du pilotage financier des projets, de la coordination des activités comptables locales ainsi que du support aux opérations de l’agence.

Il s’agit d’un poste stratégique et fortement exposé au sein d’une agence de design de renommée mondiale. Cette fonction requiert d’excellentes compétences financières, une forte compréhension des enjeux commerciaux ainsi qu’une capacité avérée à collaborer avec de multiples parties prenantes dans un environnement international.

Veuillez noter que ce poste n’est pas éligible au télétravail à temps plein. Nous sommes impatients d’accueillir notre futur(e) Responsable Administratif et Financier au sein de notre exceptionnel bureau parisien.

Ce que vous ferez

Finance, Administration et Opérations

Piloter le budget annuel, les forecasts et le plan stratégique du bureau

Produire les reportings mensuels et les analyses destinées à la Direction et à la région Europe

Assurer la gestion de trésorerie, du cash-flow et du besoin en fonds de roulement

Superviser les processus comptables, la facturation, les comptes clients et fournisseurs

Piloter le recouvrement et la réduction des créances échues

Coordonner les clôtures mensuelles et annuelles, les audits et les obligations statutaires

Garantir la conformité fiscale, sociale et réglementaire en France

Gérer les contrats administratifs, assurances, fournisseurs et services généraux

Identifier et déployer des améliorations de processus, outils et contrôles internes

Participer à la gestion des risques et à la gouvernance du bureau

Performance Financière des Projets

Le modèle économique de Gensler repose sur des projets de conception. Au sein de l’équipe financière régionale, vous maîtriserez également la comptabilité de projet et le soutien aux responsables de conception (Design Managers):

Accompagner les responsables de projet dans le pilotage financier des missions

Examiner les budgets, honoraires, plans de charge et prévisions de ressources

Contrôler la rentabilité, les marges, le taux de facturation et les indicateurs projets

Veiller à l’application des conditions contractuelles et à la qualité de la facturation

Analyser les écarts budget/réel et recommander des actions correctives

Superviser les engagements consultants et sous-traitants

Former les Project Leaders aux meilleures pratiques financières

Assurer la liaison entre les équipes projets et les fonctions finance régionales

Vos qualifications

Licence ou Master en finance, comptabilité ou administration des affaires

Plus de 8 à 10 ans d'expérience dans un poste de responsable financier, RAF ou contrôleur de gestion, avec une solide compréhension de la comptabilité de projet

Expérience dans les secteurs de l'architecture, du design, de l'ingénierie, de la construction ou des services professionnels (souhaitée)

Maîtrise courante du français et de l'anglais

Solide expertise en FP&A (planification et analyse financières), budgétisation, prévisions et gestion de trésorerie

Maîtrise avancée d'Excel ; expérience avec Deltek et Tableau (un atout)

Volonté d'adopter de nouvelles technologies et d'optimiser les processus pour gagner en efficacité

Capacité à travailler efficacement dans un environnement à fort volume et sous pression, en gérant simultanément plusieurs tâches et des délais serrés

Excellentes compétences en communication, en gestion des parties prenantes et en leadership

Idéalement, expérience en partenariat avec la MAF (Mutuelle Architectes Français)

La vie chez Gensler

Dans le cadre de son engagement pour le développement professionnel, Gensler rembourse certaines qualifications professionnelles ainsi que les renouvellements et frais d’examen associés. De plus, nous remboursons les frais de scolarité pour certains programmes ou cours éligibles. Nous considérons nos programmes de développement professionnel comme des investissements stratégiques dans notre avenir.

Cette description de poste reflète les activités essentielles du rôle, bien que les priorités puissent évoluer au fil du temps.

Veuillez postuler à ce poste de Responsable Administratif et Financier et soumettre votre CV pour examen. Les candidats ne répondant pas aux critères ne seront pas considérés.

***

Your Role

As Gensler's Finance & Operations Manager in Paris , you will play a critical role in supporting the financial performance and operational effectiveness of our Paris office. Reporting locally to Paris Office Leadership and regionally to our Europe Finance Director, you will be responsible for financial planning, project-focused financial leadership, local accounting coordination, and business operations support.

This is a highly visible senior business-partnering role within a world-class design firm and requires excellent financial acumen, commercial awareness, and the ability to collaborate across multiple stakeholders.

Please note, this role is not remote. We look forward to working with our new Finance & Operations Manager in our incredible Paris office.

What You Will Do

Finance, Administration & Operations

Annual budgeting, forecasting and strategic planning processes

Deliver financial reporting and business insights to office and regional leadership

Support with AR, AP, billing, collections and accounting coordination

Support audits, local compliance in financial and business related matters

Ensure adherence to French tax and regulatory obligations

Assist in procuring and managing local vendor contracts

Drive process improvement, governance and internal controls

Support risk management and business continuity activities

Project Financial Performance

Gensler’s business model revolves around design projects. As part of the regional finance team you will also be fluent in project accounting and Design Manager support:

Partner with Design Managers throughout the project lifecycle

Review fees, budgets, staffing plans and project forecasts

Monitor profitability, utilisation and project margins

Ensure contract-compliant invoicing and revenue management

Analyse budget variances and recommend corrective actions

Review consultant and subcontractor commitments

Provide financial training and coaching to project leadership

Act as liaison between project teams and regional finance functions

Your Qualifications

Bachelor’s or Master’s degree in Finance, Accounting or Business Administration

8-10+ years in a Finance Manager, RAF or Financial Controller role with a firm understanding of project accounting

Architecture, design, engineering, construction or professional services experience preferred

Fluent French and English

Strong FP&A, budgeting, forecasting and cash management expertise

Advanced Excel skills; Deltek and Tableau experience advantageous

Willingness to embrace new technologies and create greater efficiencies

Able to work effectively in a high-volume environment under pressure with multiple tasks and strict deadlines

Exceptional communication, stakeholder management and leadership skills

Ideally experience partnering with MAF (Mutuelle Architectes Français)

Life at Gensler

As part of the firm’s commitment to professional development, Gensler offers reimbursement for certain professional qualifications and associated renewals and exam fees. In addition, we reimburse tuition for certain eligible programmes or classes. We view our professional development programs as strategic investments in our future.

This job description reflects the core activities of the role although there will be changes in the emphasis of duties as required from time to time.

Please apply for this Finance & Operations role and submit your CV for review. Candidates who do not meet the criteria will not be considered.

#LI-SE1

NOTICE TO APPLICANTS

Individuals with disabilities and protected veterans are encouraged to apply. We also consider qualified applicants with criminal histories consistent with applicable regulatory laws.

Gensler endeavors to make gensler.com/careers accessible to all applicants. If you need assistance or an accommodation due to a disability, you may contact us .

Regarding Gensler’s approach to recruiting new talent, we will never ask an applicant for sensitive or personal financial information during the recruitment process. We advise all applicants seeking employment with Gensler to review available information on recruitment fraud . Anyone who suspects that they have been contacted by someone falsely representing Gensler should email talentacquisition@gensler.com .