HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden pro Woche

HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden pro Woche

Standort

Kehl

Arbeitsmodell

unbefristet

Arbeitsumfang

Teilzeit

Hier die Details zum Job, das wird dir gefallen

Du unterstützt die HR Managerin in der operativen HR-Administration und übernimmst definierte HR-Prozesse am Standort.

Du erstellst und bearbeitest HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und Zwischenzeugnisse nach Vorgabe.

Du unterstützt im Recruiting und Bewerbermanagement, z. B. bei Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Terminabstimmungen und Dokumentation.

Du organisierst und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender, inklusive Unterlagen, Terminen, Abstimmungen und administrativer Vorbereitung.

Du unterstützt bei HR-relevanten Prozessen wie Praktika/Schülerpraktika, Trainingsmatrix, Doinstruct, HR-Kennzahlen, Sozialleistungen und Benefits.

Du arbeitest eng mit Payroll, Führungskräften, Mitarbeitenden und weiteren Schnittstellen zusammen.

Du unterstützt bei Bedarf in der standortbezogenen Notbesetzung des Empfangs und übernimmst dabei einfache Vertretungstätigkeiten wie die Bearbeitung des Posteingangs sowie die telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen.

Das bist du in kurzen Worten

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz mit HR-Bezug

Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen, Personalakten, Stammdaten und administrativen Prozessen

Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in HR-, Zeitwirtschafts- oder Abrechnungssystemen sind von Vorteil

Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Diskretion, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Eigenständigkeit innerhalb definierter Prozesse sowie die Fähigkeit, Aufgaben verbindlich nachzuhalten

Du liebst es, wenn HR-Prozesse sauber laufen, Unterlagen stimmen und Menschen sich gut betreut fühlen? Dann werde Teil unseres HR-Teams in Kehl und unterstütze uns dabei, Personaladministration zuverlässig, strukturiert und mit Herz umzusetzen.

Das bieten wir

Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub pro Jahr

Vielfältige Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Anspruchsvolles Aufgabenfeld mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen und internationalen Umfeld

Essenszuschuss und Corporate Benefits

Milch ist ein außerordentlich wertvolles Nahrungsmittel, das auf der ganzen Welt genossen wird und in unzähligen Formen und Varianten erhältlich ist, wie: Butter, Sahne, Käse, Joghurt und vieles mehr.

Die Lactalis Gruppe ist ein französisches Familienunternehmen mit der Mission, gesunde und köstliche Lebensmittel zu produzieren, die Menschen jeden Tag zusammenbringen.

Die Lactalis Gruppe, mit Hauptsitz in Laval, Frankreich, erzielte im Jahr 2024 einen Umsatz von 30,3 Milliarden Euro. Mit mehr als 85.500 Mitarbeitern und 266 Produktionsstätten weltweit, ist Lactalis in über 100 Ländern vertreten und steht für Qualität und Innovation in der Milch- und Käseproduktion.

Seit 1986 ist die Gruppe auch auf dem deutschen Markt mit eigenen Tochtergesellschaften vertreten und beschäftigt dort ca. 1.300 Mitarbeiter an den Standorten Kehl bei Strasbourg, Ravensburg, Neuburg a.d. Donau, Hanau, Grasbrunn bei München sowie Würzburg.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung

Hast du Lust, ein Teil unseres Teams zu werden?

Dann bewirb dich jetzt! Schick uns deine Unterlagen - wir freuen uns!

Lactalis Gruppe GmbH

Petra Held

+49 7851 9438521

www.lactalis-gruppe.de

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