Stagiaire Office Manager/Assistant présidence (H/F) - 6 mois - Paris 15e

French Flair est une agence innovante spécialisée en RSE, handicap, diversité, inclusion et QVCT. Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles dans la structuration de leurs politiques inclusives et dans le déploiement de projets à impact : conseil stratégique, formation, sensibilisation, événements, dispositifs immersifs, campagnes digitales, e-learning, réalité virtuelle et outils IA. Jeune, engagée et dynamique, French Flair assume un positionnement différent dans le conseil RSE : méthodes agiles, culture du résultat, forte exigence opérationnelle et usage quotidien de l'intelligence artificielle. Rejoindre French Flair, c'est intégrer une équipe engagée, exigeante et créative, où chaque personne peut rapidement prendre des responsabilités concrètes et contribuer à des projets utiles.

Rattaché(e) directement au Président et au Directeur Général, vous assurez la gestion quotidienne de l'administratif lié à leur activité, tant professionnelle que personnelle.

Support direct au Président et au DG

Récupérer les recommandés et courriers officiels

Gérer les démarches administratives (passeport à la préfecture, etc.)

Effectuer les achats courants

Gérer les calendriers et plannings

Accompagner sur des sujets aussi bien personnels que professionnels du Président et du DG

Accueil et présence sur site

Être le point de contact physique pour l'équipe et les visiteurs

Gérer l'accueil des clients et prestataires

Coordonner avec l'espace de coworking pour les besoins quotidiens

Support logistique immédiat

Gérer les fournitures de bureau et les stocks

Organiser les espaces de travail et salles de réunion

Assistance événementielle

Assister à l'organisation des événements clients sur site

Participer ponctuellement à des déplacements sur des événements pour apporter un soutien logistique

Tâches administratives de support

Saisir et archiver les documents

Préparer des dossiers

Effectuer des relances téléphoniques

Tenir à jour les plannings et tableaux de bord

Interface avec l'Office Manager

Faire le reporting quotidien des activités sur site

Transmettre les informations urgentes

Exécuter les demandes et consignes à distance

Compétences essentielles

Sens de l'organisation et de la rigueur

Autonomie dans les tâches courantes

Maîtrise des outils bureautiques de base

Qualités personnelles

Discrétion et professionnalisme

Réactivité et capacité d'adaptation

Esprit d'équipe et de service

Aisance relationnelle

Formation et expérience

Formation administrative, commerciale ou généraliste

Première expérience en environnement professionnel appréciée

Intérêt pour l'univers startup et le conseil

Rémunération : 1 000,00€ à 1 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel