Gestionnaire administration RH F/H

Au sein du service RH d’Arabelle Solution France, le gestionnaire administration RH assure la gestion administrative des processus RH pour l’ensemble des salariés, de leur embauche, jusqu’à leur départ de la société.

Missions principales

Produire et contrôler les documents contractuels des salariés en appliquant les processus en vigueur dans l’Entreprise.

Actualiser et garantir quotidiennement la conformité des données dans les outils RH (Système d’Information RH et Système de Gestion des Temps et des Absences notamment…).

Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie relatifs à son périmètre d’activité.

Assurer le suivi, la traçabilité et l’archivage des dossiers du personnel, dans le respect des règles en vigueur (règles internes, RGPD, réglementaire local France).

S'assurer que toutes les demandes opérationnelles RH internes/externes sont suivies, analysées et résolues de manière satisfaisante, y compris les demandes les plus complexes, en utilisant un outil de gestion de la relation clients et les autres canaux de communication recommandés.

Rédiger, mettre en forme et tenir à jour des documents de travail, procédures, guides.

Participer et contribuer aux réunions d’équipes.

Extraire et mettre en forme des données pour divers processus RH selon les demandes de l’entité légale.

Identifier et alerter sur les besoins d’amélioration de processus et d’outils en réalisant un diagnostic préalable.

Cette liste n’est pas exhaustive et le Gestionnaire administration RH pourra se voir confier d’autres missions se rapportant à son métier.

Profil recherché

Formation et expérience

Diplôme en RH de niveau Bac +3

Connaissances générales dans le domaine des Ressources Humaines et / ou expérience significative.

Connaissances générales du Pack Office, notamment tableur de type « Excel » et pratique de systèmes d’informations RH.

Connaissances linguistiques en Anglais professionnel (niveau débutant)

Capacité à s’adapter dans un environnement matriciel en mouvement permanent

Compétences requises

Capacité à transmettre des connaissances.

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Excellentes capacités de communication (orale et écrite).

Discrétion et respect de la confidentialité.

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