Gestion Ressources Humaines des juniors - internes et FFI [101018]

Description de l'établissement :

180 métiers, 1 sens commun.

Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.

Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.

Description de la mission :

DEFINITION

Au sein de la cellule Juniors, contribue à la gestion du personnel médical et assure le rôle de référent sur le suivi des dossiers relatifs aux internes en médecine, pharmacie et odontologie de la subdivision de Montpellier ainsi que des Faisant Fonction Interne.

Peut-être amené(e) à participer à la gestion des étudiants hospitaliers et au recrutement des stagiaires associées lors des pics d’activité et/ou en l’absence du gestionnaire référent.

ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE :

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion administrative des internes en médecine, pharmacie et odontologie, FFI : recrutements, dossiers, décisions ;

Gestion des choix de stage : préparation des supports, enregistrement des affectations ;

Rédaction de courriers et d’attestations concernant l’internat

Information et accompagnement des internes

Organisation de l’accueil des internes

Gestion des mouvements statutaires : disponibilités, changements de service, mutations,

Recrutement et suivi des InterCHU (entrants et sortants)

Rédaction et mise à jour toutes les procédures pour son secteur d’activité

Relais de la gestion des étudiants hospitaliers lors des pics d’activité

ACTIVITES SECONDAIRES

Assurer le back-up du binôme ou en cas d’absentéisme dans le secteur

Renforcer les autres secteurs de la DAM en cas de nécessités de service

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES (internes et externes) :

Intra-hospitalier :

Avec l’ensemble des secrétariats des services médicaux

Avec les internes et les étudiants hospitaliers

-Avec les pôles hospitalo-universitaires, les coordonnateurs de départements et -responsables d’équipes médicales,

Plus rarement, avec les différentes directions (Ressources Humaines et Formation, Finances et Systèmes d’Information, Service aux Patients, Santé Publique et Affaires Juridiques.

Extra-hospitalier :

Avec l'Agence Régionale de Santé,

Avec la Faculté de Médecine, la Faculté de Pharmacie, et la Faculté d’Odontologie,

Avec la DIRECCTE,

Avec les autres Centres Hospitaliers Universitaires,

Avec les établissements de la subdivision de Montpellier

LIAISONS HIERARCHIQUES

Placé sous l’autorité directe du cadre de secteur

Directeurs des Affaires Médicales

LIEU D'EXERCICE : CHU Montpellier

Activité du poste : 100%

Horaires : Variable entre 8h00 – 18h00 – Fixe 9h-12h ; 14h-16h,

Repos : week-end et jours fériés

Profil recherché :

SAVOIR FAIRE REQUIS :

Compétences techniques

Connaissance des statuts des personnels médicaux de la fonction publique hospitalière

Rédaction des différentes attestations et courriers

Tenue de dossiers administratifs

Gestion rigoureuse des dossiers, avec classement et archivage

Synthétiser et prioriser les informations

Compétences relationnelles

Communication / relations avec l’ensemble des acteurs

Accueil, orientation, renseignement du public

Savoir écouter et transmettre dans le respect de la confidentialité

Savoir être requis

Sens du relationnel

Polyvalence et disponibilité

Savoir écouter et transmettre dans le respect de la confidentialité

Accueil physique et téléphonique

Correspondance électronique et manuscrite

Contribution à l'organisation

Connaissance de l'organisation du CHU

Compétences spécifiques liées au poste

Outils bureautiques (Internet, Outlook, Word, Excel…)

Logiciel dédié à la gestion RH

Horaires : Horaires normaux

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée