Personal Assistant

Primary Details

Time Type: Full time

Worker Type: Employee

To provide high level secretarial and administrative support to a Head of/Director

Bei QBE ist es unser Ziel, eine widerstandsfähigere Zukunft zu ermöglichen.

Hast Du Lust, bei einem der weltweit größten Versicherungsunternehmen zu arbeiten, das Dir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bietet und mit Niederlassungen in 27 Ländern vertreten ist?

Dank unserer umfassenden Expertise und fundierten Einblicke bietet QBE gewerbliche, private und spezialisierte Versicherungsprodukte sowie Lösungen im Risikomanagement an – und hilft so Menschen und Unternehmen, ihre Risiken zu steuern. Heute beschäftigen wir weltweit über 13.000 Mitarbeitende.

Die QBE Europe SA/NV hat ihren Hauptsitz in Brüssel. Auch wenn wir international ausgerichtet sind, sind wir zugleich lokal verankert – in Deutschland mit Büros in Düsseldorf, München und Hamburg. Unsere europäische Sparte, die über 27 % des weltweiten Umsatzes ausmacht, ist ein führender Anbieter im Londoner Versicherungsmarkt sowie in europäischen Geschäftsversicherungen. QBE ist sowohl am Lloyd’s-Markt als auch im Direktgeschäft aktiv und bietet damit eine breite Palette an Möglichkeiten für Makler. Als sozial verantwortungsbewusstes Unternehmen geben wir unseren Kundinnen und Kunden zudem die Möglichkeit, einen Teil ihrer Prämien in ökologisch und gesellschaftlich sinnvolle Projekte zu investieren.

Mit unserem breiten Produktportfolio und unserer Underwriting-Kompetenz decken wir vielfältige Geschäftsrisiken ab, unterstützen unsere Kunden bei deren Identifikation und helfen, die Risiken zu minimieren.

Möchtest Du Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit klaren Wachstumsambitionen werden? Dann lies gerne weiter.

Personal Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf oder Hamburg

Als Personal Assistant (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Unterstützung des General Managers. Du koordinierst organisatorische Aufgaben, verwaltest Termine und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss – sowohl intern als auch extern. Deine strukturierte Arbeitsweise und Dein Auge fürs Detail tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Empathie und Positivität sind uns wichtig.

Deine Aufgaben:

Unterstützung bei der Umsetzung der jährlichen Geschäftsziele

Organisation und Priorisierung der Aufgaben des General Managers sowie das effektive Management von Erwartungen interner und externer Ansprechpartner

Planung und Koordination interner und externer Meetings inkl. Raumreservierung, Technik und Catering sowie inhaltliche Nachverfolgung der Aktionspunkte

Diskrete Bearbeitung vertraulicher administrativer Angelegenheiten

Organisation und Planung von Dienstreisen unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sowie der ordnungsgemäßen Abwicklung der Reisekostenabrechnungen

Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Korrespondenz sowie Sicherstellung zeitgerechter Abwicklung

Aktive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Koordination und Bewertung eingehender Informationen zur Priorisierung oder Weiterleitung

Unterstützung des General Managers bei Genehmigungsprozessen gemäß internen Richtlinien

Unterstützung des Vertriebs bei Marketingaufgaben

Dein Profil:

Berufserfahrung:

Berufserfahrung im administrativen Bereich oder als persönliche Assistenz

Erfahrung in vergleichbarer Funktion ist von Vorteil

Qualifikationen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder zusätzliche Qualifikationen im administrativen Bereich sind von Vorteil

Erfahrung im Projektmanagement und im Nachverfolgen von Aufgaben

Interesse an Marketing-Aktivitäten

Flexibilität hinsichtlich Aufgabeninhalten und -umfang

Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Teams

Warum QBE?

Bei QBE möchten wir, dass sich unsere Mitarbeitenden wertgeschätzt fühlen und ihr volles Potenzial entfalten können – deshalb haben wir „At My Best“ ins Leben gerufen. Es ist unser Zeichen dafür, dass wir Dich unterstützen. Wir wissen: Jeder Mensch ist anders, Lebensphasen verändern Prioritäten. Unser Mix aus Gesundheitsinitiativen und flexiblen Leistungen passt sich daher dem an, was für Dich gerade am wichtigsten ist. Diese Kultur ist tief in unserer QBE-DNA verankert.

Als international tätiger Versicherer arbeiten wir kontinuierlich an der Verwirklichung unserer Vision: der verlässlichste und innovativste Risikopartner zu sein. Auch wenn wir nicht wissen, was die Zukunft bringt – wir stellen die richtigen Fragen, um gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern resilienter zu werden.

Vielfalt und Inklusion

Wir wollen eine faire und inklusive Arbeitsumgebung schaffen, in der sich alle wohlfühlen. Daher haben wir flexible Arbeitsmodelle eingeführt und freuen uns auf den Austausch mit Dir dazu. Mit über 13.000 Mitarbeitenden in 27 Ländern sind wir groß genug, um etwas zu bewirken – aber dennoch überschaubar genug, um ein freundliches, bodenständiges Arbeitsumfeld zu bieten, in dem man sich gegenseitig unterstützt.

Weitere Informationen

Unsere Benefits – QBE „At My Best“

Du bist mehr als Deine Arbeit – und QBE ist mehr als ein Arbeitsplatz. Deshalb bieten wir Dir Leistungen, Unterstützung und Flexibilität, damit Du beruflich und privat Dein Bestes leben kannst.

Barrierefreiheit

Wir möchten einen Arbeitsplatz schaffen, der allen offensteht. Falls Du während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigst, informiere bitte unser Talent Acquisition Team.

ESG & Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit ist für QBE nicht nur ein Konzept – sie ist Teil unserer Identität. Unser Fokus liegt auf einem gerechten Übergang zur Netto-Null-Wirtschaft, einer resilienten und nachhaltigen Arbeitswelt und Partnerschaften, die durch Innovation und Wirkung überzeugen. Weitere Infos zu unseren ESG-Zielen, unseren Net-Zero-Versprechen und Initiativen wie „Premiums4Good“ findest Du auf unserer Nachhaltigkeitsseite.

Und jetzt?

Wenn Du Lust hast, QBE’s Vision einer widerstandsfähigeren Zukunft aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Klicke auf „Jetzt bewerben“, lade Deinen Lebenslauf und Deine Unterlagen hoch – wir melden uns, wenn Dein Profil passt.

Wir glauben: Das ist unser Moment. Vielleicht auch Deiner?

JETZT BEWERBEN – und gemeinsam Großes bewirken!

Skills:

Business Management, Communication, Critical Thinking, Customer Service, Demand Management, Financial Management, High Accuracy, Intentional collaboration, Legal Administrative Support, Managing performance, Meeting Management, Prioritization, Risk Management, Stakeholder Management, Travel Planning

How to Apply:

To submit your application, click "Apply" and follow the step by step process.