Stage Backoffice - BU Automotive

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TÜV Rheinland – We make the world a safer place.

Today for tomorrow. Join us!

TÜV Rheinland è uno dei principali fornitori di servizi di testing, ispezione e certificazione a livello mondiale. Ci siamo posti l'obiettivo di rendere il mondo un posto più sicuro.

Per lo sviluppo della nostra Business Unit Automotive, siamo alla ricerca di un/a Stagista Backoffice Amministrativo/a da inserire nel team.

Attività

Farai parte del team Automotive, operando a supporto del Business nella gestione backoffice e amministrativa, contribuendo all'efficienza operativa della struttura aziendale.

Nello specifico ti occuperai di:

Gestire i database aziendali relativi agli ordini e ai documenti contabili, in collaborazione con il reparto amministrativo.

Gestire gli ordini, emettere proforma e fatture, controllare incassi e pagamenti e svolgere attività di contabilità generale.

Interfacciarti con il service center internazionale per una corretta gestione amministrativa.

Inserire ed elaborare dati, dalle richieste commerciali ai rapporti conclusivi dei progetti.

Controllare la conformità delle informazioni in entrata e in uscita, garantendo accuratezza e una corretta comunicazione interna.

Coordinare internamente i colleghi per la gestione delle attività correlate ai progetti.

Effettuare review documentale.

Supportare i clienti nelle loro richieste.

Gestire i timesheet.

Formazione & Esperienza

Laurea triennale o magistrale (anche laureandi) in ambito economico, amministrativo o equivalente.

Competenze economico-amministrative di base.

La conoscenza di SAP SD e dei processi di fatturazione costituisce un plus.

Requisiti

Buone capacità comunicative e relazionali.

Approccio metodico, affidabile e propositivo.

Spirito di squadra e orientamento al cliente.

Capacità di multitasking e gestione delle priorità.

Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1 scritto).

Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Cosa Offriamo

Stage della durata di 6 mesi.

Rimborso spese: €800/mese.

Ticket restaurant: €7/giorno.

Orario flessibile.

Induction plan strutturato.

Confronto continuo con un team di esperti internazionale.

Possibilità di smartworking dopo il periodo di inserimento.

Sistema di scontistica su prodotti e servizi TÜV Rheinland.

Programmi di mentoring dedicati.

Cultura orientata al team e alla crescita personale.

Benefits

Positive working atmosphere: Isn't it tempting to work for an established, significant company with a rich heritage? Here's the even better news: we also want the work to be fun!

Remote working: Commuting is a time and mood killer, especially during rush hour. We offer remote work and welcome you to join our team regardless of your current location!

Flexible working hours: Balancing your private and professional life is not always easy: family matters, personal needs, transport or simply your own energy cycle - our flexible working hours support you in this!

Experienced and international teams: We welcome new talent, but are also proud of our many long-standing colleagues. Let your personal experience come together with our multicultural TÜV Rheinland experience to achieve something together!

Employee training and development: We live ‘Just right’ as the core of our corporate DNA. Constantly growing together and learning from each other is therefore a matter of course for us!

In our Mobility division, we are looking for dedicated professionals who want to pave the way for the safe, sustainable, and smart mobility of tomorrow and thus become pioneers of better mobility. Our focus is on ensuring traffic safety and developing innovative solutions for all transportation systems and modes - from road and rail to air. With our expertise, we ensure greater safety and efficiency in transportation through holistic approaches and advanced concepts.

Diversity & Inclusion

Equal opportunities are particularly important to us at TÜV Rheinland. We are committed to breaking down barriers and creating an inclusive working environment characterised by respect, diversity and genuine participation. We therefore particularly welcome applications from people with severe disabilities.

Join a team that is shaping the mobility of the future to be safe, sustainable, and inclusive. With us, you can put your strengths to work in an environment that promotes diversity, innovation, and personal growth.