Corporate Travel Specialist

Corporate Travel Specialist

Superior Jerárquico: Marketing Manager

Departamento: Marketing

Resumen del puesto:

Responsable de la gestión integral de los viajes corporativos y de la coordinación logística asociada a la participación de la empresa en congresos, ferias y eventos. El puesto asegura la correcta planificación operativa de desplazamientos, alojamientos, inscripciones y demás necesidades logísticas del equipo, garantizando eficiencia, control de costes y cumplimiento de las políticas corporativas.

Coordina con el área de marketing los aspectos logísticos relacionados con la asistencia a congresos y eventos, manteniendo responsabilidad directa sobre la gestión administrativa y operativa de los viajes corporativos.

Responsabilidades principales:

· Gestionar de forma integral los viajes corporativos de la empresa (vuelos, hoteles, traslados, dietas y agendas).

· Coordinar la logística asociada a la participación del equipo en congresos, ferias y eventos nacionales e internacionales.

· Gestionar inscripciones, acreditaciones y documentación necesaria para congresos y ferias.

· Coordinar con agencias de viajes, hoteles, organizadores de congresos y proveedores logísticos.

· Supervisar el cumplimiento de las políticas internas de viajes corporativos y gastos asociados.

· Controlar y realizar el seguimiento de presupuestos y gastos vinculados a viajes y logística de congresos.

· Mantener actualizado el calendario corporativo de congresos, eventos y desplazamientos.

· Coordinar el envío de materiales, equipamiento o necesidades logísticas necesarias para la participación en eventos.

· Actuar como punto de contacto interno para la gestión de viajes corporativos.

· Coordinar los aspectos logísticos relacionados con la asistencia a eventos en colaboración con el equipo de marketing.

· Gestionar incidencias relacionadas con viajes corporativos (cambios de vuelos, cancelaciones, modificaciones de reservas, etc.).

· Centralizar la relación operativa con agencias de viajes y proveedores logísticos para garantizar una gestión eficiente de reservas y desplazamientos.

· Mantener actualizada la información administrativa y documentación relacionada con viajes, congresos y proveedores.

· Gestionar la relación operativa con proveedores externos (agencias de viajes, hoteles, organizadores de congresos y proveedores logísticos), asegurando la correcta coordinación de reservas, servicios y necesidades logísticas.

Requisitos y habilidades:

· Formación en Administración, Turismo, Gestión de Eventos o áreas similares.

· Experiencia previa de 2 - 4 años en gestión de viajes corporativos, logística de congresos o coordinación administrativa similar.

· Alta capacidad organizativa y atención al detalle.

· Experiencia gestionando múltiples viajes o participaciones en eventos simultáneamente.

· Capacidad para coordinar proveedores externos y gestionar incidencias logísticas.

· Buenas habilidades de comunicación y coordinación interna.

· Dominio de herramientas ofimáticas y gestión administrativa.

· Nivel de inglés medio-alto.

Otros requisitos:

Jornada completa.

Disponibilidad para viajes ocasionales según calendario de eventos.

Experiencia en entornos multinacionales.

Ofrecemos:

Ambiente de trabajo dinámico y profesional.

Oportunidades de desarrollo y crecimiento.

Beneficios competitivos.

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Beneficios:

Seguro médico privado