Expert chargé de gestion financière - h/f

Description entreprise :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Description du poste :

Rejoignez l'Inserm !

Chargé de contrat de recherche H/F - Chargé de gestion financière H/F

Au sein du sevice « financier et comptable» de la délégation régionale Paris-IDF Centre Nord et sous la direction du responsable du pôle Vie des Contrats, lui-même rattaché au service financier et comptable, les actes de gestion administrative et financière des contrats, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine, et fait référence dans la règlementation et la technicité de gestion des contrats complexes et transversaux. Vous êtes réfèrent Europe.

Activités principales

Accompagner les porteurs de projets pour la finalisation et la signature par la Déléguée Régionale de leurs contrats ;

Gérer les aspects administratifs des contrats de recherche d’un portefeuille d’unités dans le respect des règles et procédures en vigueur ;

Agir en tant que référent expert dans la gestion des contrats complexes ou transversaux (les expertises nécessaires seront réparties entre deux experts. Elles comprennent les domaines : référent recherche clinique, référent Europe, référent RHU, consortiums, etc…) ;

Collecter, concevoir et diffuser aux unités ainsi qu’à ses collègues en délégation des notes d’information, des formations et des conseils sur ses domaines d’expertises ;

Animer et participer aux réunions de travail entre partenaires (Europe, RHU, consortiums, etc…) pour les contrats qui le/la concerne, si besoin en appui d’expertise pour les contrats concernant ses collègues ;

Mettre en place dans l’outil de gestion les projets et réaliser les mouvements budgétaires en fonction des évolutions des contrats ;

Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière et administrative de leurs budgets (éligibilité des dépenses, calendriers des actions et livrables, etc…) ;

Concevoir, rédiger et produire dans les délais impartis différents livrables à destination des financeurs (rapports financiers, titres d’avances, titres d’acomptes et titres de solde , etc…) nécessaires à la recette conformément aux contrats et à leur règlement financier ;

Contrôler la conformité des commandes (éligibilité, respect des règles comptables, etc…) réalisées par les unités de son portefeuille, en suivant les plans de contrôles ;

Participer aux opérations de fin de gestion budgétaires et comptables ;

Résoudre les litiges et répondre aux relances des financeurs concernant son portefeuille (le cas échéant en s’appuyant sur le/la responsable du pôle) ;

Valider budgétairement les recrutements des cdd et vacations et en assurer le suivi budgétaire en lien avec les services RH ;

S’informer et suivre l’évolution de la réglementation pour la mettre en œuvre dans le domaine financier ;

Participer à la formation des collègues moins expérimentés ;

En cas de besoin, assurer la suppléance du / de la responsable du pôle et la continuité de service sur les portefeuilles de ses collègues.

Profil recherché :

Spécificité(s) et environnement du poste

Poste en open space

Télétravail possible

Horaires de bureaux

Pics d’activité lors de la fin de gestion budgétaire

Connaissances

Connaitre les règles et techniques de la comptabilité publique et du budget public en environnement GBCP

Connaître les bases du droit des contrats

Maîtrise de l’anglais exigée (niveau A1 minimum)

Avoir des connaissances solides des financeurs de la recherche publique et de leurs règles de gestions financières.

Savoir-faire

Savoir lire et interpréter un document juridique

Savoir appliquer les procédures aux cas concrets ;

Savoir expliquer la réglementation applicable ;

Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes ;

Savoir organiser et mener des réunions de travail

Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances (notamment en réalisant et en suivant des rétro-plannings) ;

Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure ;

Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur Excel…) ;

Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l’orthographe et la langue.

Aptitudes

Rigueur ;

Organisation ;

Rapidité, réactivité ;

Autonomie ;

Capacité d’analyse et de synthèse ;

Excellentes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe ;

Confidentialité.

Capacité à appréhender l’environnement professionnel (EPST, laboratoire de recherche) et institutionnel (organismes financeurs).

Expérience(s) souhaitée(s)

Une expérience de la gestion des contrats de recherche et/ou des financeurs de la recherche d’au moins trois ans est demandée.

Niveau de diplôme et formation(s)

Licence ou Master, de préférence en Gestion financière, Gestion des contrats européens ou Droit.

CDD de 12 mois (renouvelable)

Temps plein

38h30 hebdomadaires

Congés Annuels et RTT : 32 CA et 12 RTT

Catégorie: A

Rémunération : à partir de 2 494,20 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Date de prise de fonction:

Dès que possible

Envoyer CV et lettre de motivation

Précisez vos prétentions salariales.

Fonctionnaires non Inserm

Vous devez créer un compte sur l’application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login

Précisez vos corps, grade et indice majoré.

Prêt à vous investir dans des projets de santé publique d'envergure ?

Avantages :

Restauration collective subventionnée sur place

Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)

Transports publics remboursés partiellement ( 75%)

Salle de sport dans l'établissement

Complémentaire santé