ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SÃO PAULO

Date Posted:

2026-07-15

Country:

Brazil

Location:

LOC6011: Rua Guarau, 54, Andar 1, Mirandopolis, São Paulo, São Paulo, CEP 04.052-000 Brazil

VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Curitiba

Horário de trabalho: de segunda-feira a sexta-feira, das 07:30 às 17:18.

Visão geral da função:

O assistente administrativo trabalhará com a gestão dos fornecedores de campo garantindo a atualização e os processos para atendimento as filiais. Essa função envolverá oportunidades de conhecer novos processos e trabalhará para garantir apoio as filiais. Você se reportará ao coordenador de operações de campo da matriz, que lhe dará acesso a orientação, treinamento, crescimento e oportunidades de desenvolvimento em nosso negócio altamente resiliente e em constante mudança no mundo.

Em um dia típico, você irá:

Realizar homologações de novos subcontratados;

Controlar e revisar certidões de subcontratados;

Realizar a liberação dos pagamentos dos subcontratados;

Realizar a verificação e validação dos documentos de Entregas de Novos Equipamentos e Modernizações;

Analisar os documentos do Processo de SIP;

Atualizar indicadores e gerar relatórios de acompanhamento operacional de Novos Equipamentos e Modernização.

Atualizar relatórios de imprevistos;

Apoiar o time comercial nas atividades administrativas;

Apoiar o time operacional nos registros sistêmicos;

Organizar e armazenar a documentação da equipe operacional.

O que você precisará para ser bem-sucedido:

Ensino médio completo, desejável estar cursando nível superior

Pacote Office

Planejamento/Organização

Foco no cliente

Adaptabilidade/Flexibilidade

Colaboração/Trabalho em equipe

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#BuildWhatsNext #OrgulhoDeSerOtis.

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.

Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.

You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis .

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