Gestionnaire RH (H/F)

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) au Pôle Administration du Personnel & Relations Sociales, vous occuperez un poste de Gestionnaire RH avec un rôle clé dans la gestion administrative des collaborateurs, le suivi des processus RH et l'accompagnement des managers. Vous contribuerez à garantir une expérience collaborateur fluide, de l'embauche jusqu'au suivi quotidien, tout en participant à des projets d'amélioration continue.

Vos principales missions sont les suivantes :

Administration du personnel

Préparer l'ensemble des documents liés à la pré-embauche, à l'intégration (onboarding) et au suivi administratif des collaborateurs.

Rédiger les contrats de travail et les avenants.

Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances administratives.

Gestion des intervenants

Gérer les contrats de prestations de services ainsi que les dossiers administratifs des intervenants.

Assurer le suivi des transmissions réglementaires auprès du Rectorat.

Participer au déploiement du nouvel outil de scolarité Neo : formations, phases de recette et mise en place des nouveaux processus.

Gestion des temps et préparation de la paie

Contrôler les éléments variables de paie avant leur transmission au service Paie.

Garantir la fiabilité du suivi des temps de travail en lien avec les managers et assurer la mise à jour de l'outil Lucca.

Réglementation et accompagnement RH

Veiller au respect de la réglementation sociale et du droit du travail.

Contribuer à l'application et à l'amélioration des procédures RH.

Conseiller et accompagner les managers et les collaborateurs sur leurs questions RH du quotidien.

Profil

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+4/5 en Ressources Humaines, Droit social ou d'une école de commerce avec une spécialisation RH, vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les fondamentaux de l'administration du personnel et disposez d'une très bonne connaissance du droit du travail. À l'aise avec les outils numériques, vous avez déjà travaillé sur un SIRH et maîtrisez Excel, indispensable pour le suivi et l'analyse des données RH.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne reconnue pour :

son excellent sens relationnel et sa capacité à accompagner des interlocuteurs variés ;

sa réactivité et son sens de l'organisation ;

sa rigueur et son autonomie dans la gestion des dossiers ;

son implication et son esprit d'équipe ;

son sens du service et de la satisfaction des collaborateurs ;

son respect absolu de la confidentialité, indispensable dans la fonction RH.

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.