Assistant.e office manager

À propos

Digitalisim est une agence de transformation digitale spécialisée dans l'intégration CRM HubSpot, la gestion des données et l'IA. Nous proposons 5 univers de prestations : CRM, Web, Data et IA, marketing externalisé et Studio. Nos Diginautes accompagnent nos clients pour optimiser les performances et établir des synergies entre les différents leviers digitaux.

DIGITALISIM s’est construite autour d’une ambition forte, nourrie par la passion du digital et l’exigence d’excellence. Depuis le premier jour, les experts qui composent l'agence ont à cœur d’aider les clients à accélérer leur croissance en exploitant tout le potentiel du digital et de la data sur l’ensemble de leur parcours de vente.

DIGITALISIM est fière d’être partenaire Hubspot Elite, Google Partner et partenaire certifié Aircall, des reconnaissances qui témoignent de leur expertise avancée sur les principaux outils du marché. Cette maîtrise technologique, associée à la volonté d’innover et de faire évoluer leurs méthodes en continu a contribué à bâtir une croissance solide et durable depuis la création de l’agence.

Descriptif du poste

Rattaché.e à la Direction, votre mission consistera à accompagner les deux associés dans toutes les missions opérationnelles liées aux bureaux, aux collaborateurs et aux prestataires.

Gestion administrative globale (courriers, dossiers, suivi administratif)

Coordination des équipes et des services internes

Gestion de la relation clients et fournisseurs

Suivi des facturations et des budgets

Participation aux ressources humaines (suivi administratif, médecine du travail, ...)

Organisation d’événements internes

Profil recherché

Excellent relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication

Rigueur, discrétion et capacité d'adaptation

Excellent sens relationnel et de la communication

Organisation, polyvalence et autonomie

Sens des responsabilités

Esprit d’initiative

Process de recrutement

Un premier entretien RH

Un deuxième entretien avec la Directrice Générale

Toutes les candidatures seront étudiées à partir du 3 août.

Informations complémentaires

Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)

Date de début : 14 septembre 2026

Lieu : Lyon

Niveau d'études : Bac +2

Télétravail partiel possible