Project Manager:in Pitch (m/w/d)

Company Description

We Are Era ist ein europäisches Community-Economy-Unternehmen mit Fokus auf community-getriebene Relevanz. Wir entschlüsseln mithilfe von Daten, was Menschen bewegt, und übersetzen diese Erkenntnisse in kulturell relevante Geschichten – plattform-, format- und marktübergreifend. Mit Standorten in Amsterdam, Antwerpen, Berlin, Köln, Münster, Paris, Mailand und Stockholm kreiert unser internationales Team Stories mit Impact und Relevanz, entwickelt für Communities über alle Plattformen hinweg. Nicht ohne Grund versteht sich We Are Era als kürzester Weg zu jeder Community und Subkultur. Unsere Projekte reichen von TV-Produktionen und fiktionalen Serien bis hin zu branded Formaten auf Plattformen wie YouTube, Instagram, Twitch oder TikTok. Creator:innen entwickeln und begleiten wir auf dem Weg zur eigenen Personality Marke. Unser internationales 400-köpfiges Team spricht alle Sprachen - vom Mainstream zur Subkultur, von der Fridays-For-Future-Bewegung bis zur K-Pop-Kultur.

Job Description

Operative Steuerung und Koordination komplexer Pitch- und New-Business-Prozesse

Zentrale Schnittstelle für crossfunktionale Teams aus Brand Partnerships, Kreation, Strategie und Produktion

Verantwortung für Timings, Workflows, Abstimmungsprozesse sowie die Koordination paralleler Pitch- und Kampagnenprozesse

Organisation und Pflege von Briefings, Präsentationen, Dokumenten, Kommunikationskanälen und Terminen

Steuerung der Projekte in Asana

Durchführung von Recap-, Status- und Abstimmungsmeetings

Koordination von Freelancer:innen und Creator:innen in Zusammenarbeit mit dem Brand Partnership und Influencer Campaign Management Departments

Präsentation organisatorischer und prozessualer Themen in internen und externen Terminen

Qualifications

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Agentur-Umfeld

Erfahrung im Agentur-Pitch-Management sowie in dynamischen New-Business- und Kampagnenprozessen

Leidenschaft für Social Media, Kreativ- und Kampagnenprozesse

Erfahrung in der crossfunktionalen Steuerung komplexer Projekte

Beratungs- und Präsentationsstärke

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Qualitätsanspruch

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint), Teams und Asana

Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Problemlösefähigkeit

Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift