Operations Manager Facility & Tenant Services (m/w/d)

Wir suchen sie als

Operations Manager Facility & Tenant Services (m/w/d)

Am Standort München

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility-Management-Dienstleistungen sind wir seit 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind rund 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Für einen der modernsten Büro- und Innovationsstandorte Deutschlands am Flughafen München suchen wir Sie als Operations Manager Facility & Tenant Services (m/w/d).

Sie verstehen sich als Gastgeber, Führungskraft und Dienstleistungsmanager zugleich? Sie möchten nicht nur Gebäude betreiben, sondern gemeinsam mit Ihrem Team ein Umfeld schaffen, in dem sich Mieter und Nutzer bestens betreut fühlen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert

Gesamtverantwortung für die operativen Facility- und Tenant-Services des Standorts

Zentraler und vertrauensvoller Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter und Nutzer in allen operativen Fragestellungen

Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen sowie aktive Betreuung der Anliegen unserer Mieter mit dem Ziel einer hohen Kundenzufriedenheit

Sicherstellung einer exzellenten, vertragsgerechten Leistungserbringung unter Einhaltung vereinbarter Qualitäts-, Termin- und Servicestandards

Führung, Motivation und Weiterentwicklung der operativen Teams sowie bedarfsgerechte Personal- und Einsatzplanung

Steuerung und Koordination sämtlicher technischer und infrastruktureller Dienstleistungen

Partnerschaftliche Steuerung interner Fachbereiche und externer Dienstleister

Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, technischer Regelwerke sowie interner Qualitäts- und Sicherheitsstandards

Ganzheitliche Budgetverantwortung, Wirtschaftlichkeitskontrolle sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Effizienzpotenzialen

Sicherstellung einer strukturierten, revisionssicheren Dokumentation sowie Erstellung transparenter Reportings

Förderung der Digitalisierung operativer Prozesse sowie Einsatz moderner Technologien und KI-Anwendungen zur kontinuierlichen Verbesserung von Qualität, Transparenz und Effizienz

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation (ein Masterabschluss ist von Vorteil)

Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder im Betrieb anspruchsvoller Immobilien

Solides technisches Grundverständnis sowie Interesse an gebäudetechnischen Zusammenhängen

Kenntnisse der wesentlichen technischen Gewerke (z. B. HLKS, Elektrotechnik, Brandschutz oder Gebäudeautomation), um Leistungen fachlich beurteilen und steuern zu können

Sie verstehen sich als Führungskraft und Manager. Ihr Anspruch ist es, unterschiedliche Gewerke, Menschen und Dienstleistungen erfolgreich zu koordinieren – nicht selbst Spezialist jedes einzelnen Fachgebiets zu sein.

Mehrjährige Führungserfahrung sowie Freude daran, Mitarbeitende zu entwickeln und Teams erfolgreich zu steuern

Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Mietern, Nutzern und Mitarbeitenden

Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und nachhaltige Lösungen zu entwickeln

Ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung in Budgetverantwortung, Kostenkontrolle und Kennzahlensteuerung

Hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit bei der Dokumentation von Prozessen, Leistungen und Entscheidungen

Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Systeme, moderne Technologien und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Steuerung, Dokumentation und Optimierung von Facility-Management-Prozessen

Führerschein der Klasse B

Das macht Sie erfolgreich in dieser Rolle

Sie sind ein hervorragender Kommunikator und verstehen Service als Haltung. Menschen fühlen sich bei Ihnen gut aufgehoben. Sie hören zu, erkennen die Bedürfnisse Ihrer Kunden und Mieter und entwickeln gemeinsam mit Ihrem Team pragmatische und nachhaltige Lösungen.

Mit Ihrer Präsenz schaffen Sie Vertrauen – bei Kunden ebenso wie bei Ihren Mitarbeitenden. Sie behalten Qualität, Wirtschaftlichkeit und Kundenzufriedenheit gleichermaßen im Blick und sorgen dafür, dass aus vielen Einzelleistungen ein überzeugendes Serviceerlebnis entsteht. Moderne Technologien und KI verstehen Sie dabei als wertvolle Werkzeuge, um Prozesse intelligenter, transparenter und effizienter zu gestalten.

Das dürfen Sie von uns erwarten

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum an einem außergewöhnlichen und zukunftsorientierten Standort

Kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und ein wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen

Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, FutureBens, JobRad und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Neutraler Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung

30 Tage Urlaub pro Jahr

Eine professionelle Einarbeitung und moderne digitale Arbeitsmittel

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner/-in:

Janina Kober

Personalreferent/-in

Tel.: +498921211325