Office Manager (Mensch)

Gemeinsam schaffen wir die Basis für Erfolg und Wachstum

Stell dir vor, du arbeitest in einem Team, das den Pulsschlag eines Unternehmens ausmacht. Die Corporate Bereiche – Finance, Controlling, Office Management, IT Infrastruktur, Facility Management und People & Culture – sind nicht nur Unterstützer, sondern aktive Gestalter. Hier sorgst du dafür, dass alles zusammenläuft und jede Abteilung ihre besten Ergebnisse erzielen kann. Ob du in Finance und Controlling die Zahlen analysierst, um wichtige Entscheidungen zu ermöglichen, oder im Office Management den Arbeitsalltag so gestaltest, dass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können – dein Beitrag macht den Unterschied. Die IT Infrastruktur verbindet Teams und Technologien, sorgt für effiziente Prozesse und hält das Unternehmen digital zukunftsfähig. Das Facility Management schafft inspirierende Räume, in denen Menschen Ideen entwickeln und gemeinsam wachsen können. Und im People & Culture Team gestaltest du die Kultur, die unser Unternehmen prägt und Talente dazu einlädt, ihr Bestes zu geben. Hier bist du mittendrin und arbeitest mit Menschen aus allen Bereichen zusammen, um den Erfolg zu sichern und die Zukunft zu gestalten. Wenn du dich in einer Rolle wiederfinden möchtest, die Vielfalt, Verantwortung und Teamgeist vereint, dann sind die Corporate Functions der perfekte Ort für dich. Gemeinsam schaffen wir mehr – und machen aus Ideen Realität.

Vollzeit

Metzingen

ab sofort

Deine Mission & Herausforderungen

Du bist das Gesicht unseres Standorts und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Serviceorientierung und Deinem Gespür für ein professionelles Umfeld schaffst Du eine Atmosphäre, in der sich Menschen gerne aufhalten und arbeiten.

Dabei übernimmst Du unter anderem folgende Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerber:innen und externen Partnern

Ansprechpartner:in für Telefon, Empfang und allgemeine Anfragen

Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Workshops und Besucherterminen

Sicherstellung eines gepflegten, professionellen und einladenden Office-Umfelds

Koordination von Catering, Lunches sowie Bewirtung von Gästen

Organisation kleinerer interner Events und Teamaktivitäten

Unterstützung im operativen Office-Alltag und bei administrativen Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Das bringst Du mit

Erfahrung im Bereich Empfang, Front Office, Hotellerie, Office Management, Gästebetreuung oder einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle

Gerne auch Ausbildung im Hotelfach, in der Gastronomie oder im Veranstaltungsbereich

Ein professionelles, gepflegtes und freundliches Auftreten

Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität

Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Worauf du dich freuen kannst

Gestaltungsfreiheit und Agilität

Leistungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitskultur mit flachen Hierarchien sowie flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Erholungsurlaub.

Leidenschaft zu gewinnen

Ein leidenschaftliches und hochqualifiziertes Team aus internationalen Experten, die Roboterassistenten neu definieren wollen.

Attraktive Vergütung

Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket plus spezielle Mitarbeiterrabatte.

One Team

Ob Sommerfest oder Firmen-Townhall-Meetings – Erfolge feiern wir gemeinsam.

Weiterentwicklung

Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Unsere Unternehmenswerte. Die Eckpfeiler unseres Erfolgs.

STRONGER TOGETHER

Wir sind ein Team. Wir streben danach, Großes zu erreichen, indem wir den Erfolg unserer Kollegen und Partner fördern.

PASSION DRIVES US

Wir streben nach technologischem Fortschritt, um Menschen ihre wertvolle Zeit für angenehme Tätigkeiten zurückzugeben.

MAKING A CHANGE

Wir sind bestrebt, die Welt der Robotik zu revolutionieren, indem wir die Grenzen der Technologie täglich verschieben.

TRUST AND HONESTY

Durch offene Kommunikation und Transparenz leben wir ein hohes Maß an Wertschätzung.

WE SPEED THINGS UP

Wir geben unser Bestes immer zwei Schritte voraus zu sein. Dies erreichen wir durch Empowerment, Handlungsfreiheit und Eigenverantwortung.

WE ARE HUMAN

Der Mensch steht im Mittelpunkt all unseren Handelns.

Unser Standort

Headquarter: Innovation in Riederich, Leben in Metzingen und Stuttgart

Unsere Headquarters in Metzingen und in Riederich sind das Herz unseres Unternehmens. Hier befinden sich nicht nur unsere Büros, sondern auch die Produktion, die Academy, die Logistik und die Tech Labs – alles vereint, um Ideen Wirklichkeit werden zu lassen. Riederich selbst ist ein kleiner, ruhiger Ort, nur einen Kilometer entfernt von Metzingen, einer Stadt mit ganz eigenem Charakter.

Metzingen ist weltweit als Outlet City bekannt und zieht Menschen aus aller Welt an. Hier kannst du exklusive Designerläden in einer entspannten, charmanten Umgebung genießen. Gleichzeitig bietet die Stadt Restaurants, Cafés und eine bodenständige schwäbische Gemütlichkeit – ideal, um nach der Arbeit zu entspannen.