Chargé de relations (analyses financières des établissements et services médico-sociaux) (F/H)

Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et innovante ? Le Conseil départemental de la Mayenne est reconnu depuis longtemps pour sa capacité à innover et identifier de nouvelles manières de travailler.

Forte de 109 collaborateurs, la MDA de la Mayenne, direction du Conseil départemental créée en 2014, s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue de la qualité de service, avec le souci constant de la simplification et de l’optimisation des fonctionnements.

Le Département, chef de file de l’action médico-sociale, a une politique volontariste sur ce périmètre d’intervention. De plus, l’adaptation de l’offre d’accueil et de services proposée aux personnes âgées et adultes en situation de handicap est l’une des grandes priorités du Département dans ce mandat.

Le Service relations avec les ESMS est au cœur de l’action en permettant la déclinaison opérationnelle des ambitions du Département retranscrites dans le plan May’aînés sur le volet grand âge, et dans le projet Plan Handicap 53. Pour ce faire, le service se compose d’un manager et d’une équipe de 9 collaborateurs.

Dans ce cadre, l’analyste financier est un membre pivot de cette équipe : il apporte conseil et expertise à l’équipe de chargés de relations avec les ESMS pour permettre un suivi optimal des projets et un accompagnement de qualité de nos partenaires.

En somme, l’analyste financier travaille en mode projet, en lien étroit avec les agents de l’équipe et au sein de la direction de l’autonomie.

Sous la responsabilité de la cheffe du service relations avec les établissements et services médico-sociaux, vos missions seront les suivantes :

Ø Assurer le suivi financier des établissements et services médico-sociaux (ESMS) qui consiste à :

o Gérer le processus de financement des EHPAD, résidences-autonomie et structures accueillant des adultes en situation de handicap (tarif relatif aux prestations d’hébergement, forfait global dépendance), des Services d’aide et d’accompagnement à domicile ;

o Piloter le process relatif aux campagnes budgétaires et instruire les états prévisionnels et réalisés des recettes et dépenses (saisie, analyse, …) en lien avec les chargés de relations pour identifier la trajectoire financière de la structure ;

o Réaliser un diagnostic financier en cas, notamment, de projets de travaux des établissements (instruction des plans pluriannuels d’investissements) ou de difficultés de trésorerie en lien avec les chargés de relations ;

o Suivre le processus de contractualisation (contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens - CPOM) en préparant les dialogues de gestion sur le volet financier.

Ø Etre référent du logiciel métier de suivi comptable et financier des ESMS SOLATIS (suivre les évolutions et permettre une utilisation optimale de ce logiciel) ;

Ø Elaborer un suivi statistique de l’activité du service (ESMS, accueil familial, service d’aide et d’accompagnement à domicile) en menant des missions de calculs de coûts d’activité et d’indicateurs de suivi d’activité et de niveau de service ;

Ø Réaliser des études de coûts et études comparées ;

Ø Elaborer des notes d’études spécifiques et ponctuelles ;

Ø Participer à des missions transversales (missions administratives, benchmark, …) qui contribuent à l’amélioration du service et à son bon fonctionnement.

Ø Contribuer aux réflexions sur les innovations dans le champ de compétence du service, de la direction et de la Collectivité en s’appuyant sur une veille régulière et une démarche prospective et en participant à des groupes de travail nationaux et régionaux ;

Compétences en analyse budgétaire et financière requises ;

Maîtrise des outils informatisés, notamment en matière de bases de données

Appétence pour le paramétrage informatique ;

Bonne maîtrise des outils d’analyse et de contrôle de gestion, comme les méthodes d’audits ;

Capacité à travailler en équipe ;

Autonomie, rigueur, méthode, sens de l’organisation ;

Réactivité et capacité d’adaptation aux changements ;

Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;

Sens du contact et qualités de pédagogue ;

Force de proposition et esprit d’initiatives ;

Goût pour l’innovation et esprit créatif ;

Diplôme de l’enseignement supérieur en gestion serait un plus apprécié

Double compétence en comptabilité publique et comptabilité privée (connaissances M21 et M22) serait un plus très apprécié ;

Connaissances des acteurs et partenaires institutionnels gravitant autour du parcours de la personne âgée et de la personne en situation de handicap seraient un plus.

Possibilité de télétravail jusqu’à deux jours par semaine sous certaines conditions.