HR-Managerin für leitendes Personal (m/w/d) 19,5 h/Woche

Entgeltgruppe 10 | Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: VMA037/2026 | Bewerbungsschluss: 21.08.2026 | Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Ein international ausgerichtetes Forschungszentrum braucht eine professionelle und moderne Personalarbeit, um Mitarbeitende aus aller Welt erfolgreich zu gewinnen, zu betreuen und langfristig zu binden. Die Personalabteilung versteht sich dabei als kompetenter Dienstleister und strategischer Partner für die Fach- und Stabsabteilungen von DESY in allen personalwirtschaftlichen Fragen. Aktuell engagieren sich rund 55 Mitarbeitende mit Freude und Fachkompetenz in den Fachbereichen Recruiting, Personalbetreuung und -administration, Personalcontrolling, Grundsatzthemen sowie Dienstreisemanagement. Gemeinsam unterstützen sie die rund 2.900 Beschäftigten an den Standorten Hamburg und Zeuthen – und gestalten damit aktiv die Zukunft eines internationalen Forschungszentrums.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

Als Mitarbeiter/in des Berufungsteams betreuen Sie unser leitendes Personal und begleiten die Entscheidungsgremien bei Berufungs- und Bleibeverhandlungen. Sie sorgen dafür, dass aus vielen Einzelinformationen verlässliche Entscheidungsgrundlagen werden. Neue Themen schrecken Sie nicht ab - im Gegenteil: Sie arbeiten sich gern in ein spezialisiertes Fachgebiet ein und entwickeln darin Expertise. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Personalsachbearbeitung für unsere Leitenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie außertariflich Beschäftigten

Pflege und Verwaltung aller Personalstammdaten und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung

Erabeitung von Entscheidungvorlagen im Zusammenhang mit Berufungsverfahren (Recherche von Informationen aus verschiedenen Quellen, systematische Dokumentation, digitale Strukturierung, Pflege und Auswertung)

Erstellung von Übersichten und Berichten für interne Entscheidungträger und externe Stellen

Bearbeitung von Grundsatzthemen

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Befristet: 2 Jahre

Was Sie auszeichnet:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und idealerweise auch im Beamtenrecht

Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP/HCM und Excel

Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen

Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Motivation, digitale Themen aktiv mitzugestalten

Fähigkeit, umfangreiche Informationen verständlich aufzubereiten

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Sabine Fahlbusch unter 040-8998-3391 (sabine.fahlbusch@desy.de).

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Personalabteilung

Notkestraße 85

22607 Hamburg

Telefon: +49 40 8998-3392

Bewerbungsschluss: 21.08.2026