Coordinadora administrativa de Marketing

Resumen Específico de puesto

Responsable de la distribución diaria de informes y reportes. Apoyo al Coordinador Senior de Marketing en la actualización de registros en plataformas para el correcto funcionamiento operativo del área. Supervisión de los aspectos operativos generales de la oficina.

Contribuciones Esperadas Específicas

Políticas y procedimientos

Aplicación de los procesos operativos diarios.

Comunicación

Reportes a Gerentes para facilitar el flujo diario de prospectos y seguimiento.

Contactar prospectos para activación y entrega de primas.

Asiste al Coordinador Senior de Marketing en:

Generación de informes.

Actualización de estatus de citas y prospectos en plataformas.

Trabajo en equipo

Apoya al equipo en la calificación de citas y asignación de primas a prospectos.

Trabaja mano a mano con el Coordinador Senior de Marketing para desahogar los flujos de trabajo diarios en las plataformas.

Funciones principales

Envío diario de citas a Gerentes

Reporte diario de citas

Seguimiento de las referencias del Servicio.

Asignación de funciones ejecutivas

Envío de formulario de informe de citas a cada Ejecutivo

Registrar comentarios de calificación de citas en MOOD

Proceso de acceso a viajes, asignación, registro en link y OTM

Envío de certificados de estancia, registro en OTM y Marriott Bonvoy de regalo.

Generación de leads (referidos, alianzas, eventos) registro en MOOD y actualización de estado de leads en OTM.

Caja chica, registro en CONCUR.

Asignación/descenso de aparcamientos.

Pedido de material de venta, papelería, farmacia, etc.

Inventario general de la oficina. Solicita y coordina trabajos de mantenimiento en la oficina.

Entrega y recepción de paquetes.

Supervisa al personal de limpieza de la oficina.

Directorio y anuncio de cumpleaños.

Perfil Específico de Candidato

Licenciatura y/o carrera técnica en Turismo, marketing, administración o afines.

1- 2+ años de experiencia relacionada con marketing o campos similares.

Historial probado de éxito en marketing o entornos similares.

Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Excelentes conocimientos informáticos, incluidos, entre otros, los de Microsoft Office.

Capacidad demostrada para coordinar un alto nivel de actividad en una variedad de condiciones y limitaciones.

Capacidad demostrada de gestión del tiempo.

Capacidad demostrada para trabajar en equipo e interactuar con todos los niveles de la organización.

Orientación al detalle, capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.

Estar sentado en un escritorio/ordenador una media de 8 horas al día.

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