CDD - Assistant(e) d’équipe et Coordination Evènement, Marketing Parfums – Beauté Marché France H/F

Le Marché France & Monaco est responsable de la distribution des collections de Mode, Horlogerie -Joaillerie, et Parfums-Beauté.

Au sein de ce marché, et sous la responsabilité d’une Responsable Marketing Parfums-Beauté, vous assistez l’équipe dans son quotidien en apportant un support opérationnel grâce à un rôle clé de facilitateur et de relais de communication. Vous apportez également votre support dans l’organisation et la coordination évènementielle des séminaires internes, des évènements à destination de nos distributeurs et plus ponctuellement des évènements clients.

I- PRINCIPALES MISSIONS

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

Coordination équipe et assistanat de Direction

Assurer l'agenda au quotidien de la Directrice Marketing Parfums-Beauté : gestion d'agenda, organisation des déplacements

Faciliter le bon fonctionnement de l’équipe en garantissant une communication fluide avec les différents interlocuteurs

Aider à la coordination des instances et à l’organisation des séminaires/événements de l’équipe : préparation des ordres du jour, gestion logistique, …

Coordination et support aux évènements organisés par l’équipe marketing

Contribuer à la réalisation et s’assurer du bon déroulé des évènements Distributeurs (conventions, Tour de France, plans enseignes…)

Coordonner l’organisation avec les équipes siège (men, trade, axes) et enseignes en étant garant des présentations pour nourrir les différentes réunions

Briefer et suivre la production de décors et autres prestations avec les différents fournisseurs impliqués

Participer avec les équipes marketing à la construction des Séminaires

Être force de proposition pour identifier de nouveaux prestataires (traiteur, animation, fleuriste…) en favorisant les collaborations éco-responsables et des nouvelles idées de format d’évènements

Effectuer une veille concurrentielle sur les pratiques en matière d’évènement

Suivre le budget : monter les budgets, négocier les devis et assurer le suivi de facturation avec les prestataires et la comptabilité

Suivre les stocks produits, éléments de décor, matériel institutionnel, wrapping au 89 Fbg St Honoré et au 52 Champs-Elysées en favorisant le recyclage, la réutilisation des éléments produits

Travailler sur le suivi post évènements (KPIs, retex…) et le partager

Contribuer de façon plus ponctuelle à l’organisation des évènements à destination de nos clients en support à l’équipe client.

II. PROFIL

Fiable, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et de la confidentialité.

Autonome, vous êtes proactif(ve) dans la proposition de solutions et savez faire preuve de créativité.

Vous favorisez la communication avec l’ensemble de vos interlocuteurs grâce à votre esprit d’équipe et votre excellent sens du contact.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint), êtes à l’aise avec les outils digitaux et aimez assurer la bonne qualité de présentation d'un document.

Vous parlez couramment anglais

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes.

Poste basé sur les Champs-Elysées ; CDD à pourvoir dès aout 2026