Associate Accountant O2C Operations (m/w/d)

Für die KWS Berlin GmbH suchen wir einen Associate Accountant O2C Operations (m/w/d) mit Englischkenntnissen. Als Associate O2C übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung effizienter Order-to-Cash-Prozesse, arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und tragen in einem internationalen Umfeld aktiv zur kontinuierlichen Prozessverbesserung bei. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit befristetem Arbeitsvertrag und der Möglichkeit einer Verlängerung an unserem Standort in Berlin.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung eingehender Kundenzahlungen gemäß den vereinbarten Service Level Agreements (SLAs)

Pflege und Abstimmung von Kundenkonten

Erstellung von Saldenbestätigungen sowie Durchführung von Kontenabstimmungen

Bearbeitung von Warenrücksendungen, Rabatten und Rückerstattungen

Erstellung von Kontoauszügen sowie Durchführung des Mahnwesens

Berechnung und Genehmigung von Kreditlimits

Bearbeitung von Prüfungsanfragen sowie Teilnahme an Audits

Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussaktivitäten innerhalb der vorgegebenen Fristen

Klärung von Kontendifferenzen und Kommunikation mit Kund:innen

Berechnung von Rückstellungen, Forderungsabschreibungen und Wertberichtigungen gemäß IFRS 9

Durchführung von Forderungsmanagement und Inkassomaßnahmen per E-Mail und Telefon

Erstellung manueller Rechnungen sowie Verwaltung von Schecks

Bearbeitung von Abnahmeprotokollen und Überwachung relevanter Hauptbuchkonten

Bearbeitung von Reklamationen sowie Abstimmung von Lastschriften und Zahlungseingängen in Zusammenarbeit mit Treasury

Analyse und Klärung von Intercompany-Differenzen mit relevanten Stakeholdern

Mitarbeit bei laufenden Projekten innerhalb der Abteilung

Ihr Profil:

Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Volkswirtschaftslehre; verwandte Fachrichtungen (z. B. Internationale Beziehungen, Statistik o. Ä.) werden ebenfalls berücksichtigt

Ein Masterabschluss ist von Vorteil

Erste Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Finance ist wünschenswert; Kenntnisse des SAP-SD-Moduls sind von Vorteil

Fundiertes Verständnis von Rechnungslegungsgrundsätzen und -prozessen

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Detailgenauigkeit

Kenntnisse in ERP-Systemen wie SAP ECC und idealerweise SAP S/4HANA sind von Vorteil

Kenntnisse in Salesforce sind ein Plus

Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, in einem multikulturellen und diversen Umfeld zu arbeiten

Kenntnisse in Programmierung und/oder Skripting sind von Vorteil; weitere digitale Kompetenzen (z. B. SQL) sind ebenfalls willkommen

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil. Weitere interessante Sprachkenntnisse sind Kroatisch, Rumänisch, Portugiesisch oder Polnisch

Wir bieten:

Ein internationales Team aus aufgeschlossenen Menschen mit vielfältigen und funktionsübergreifenden Erfahrungen

Spannende und herausfordernde Aufgaben und Projekte

Als Familienunternehmen leben wir die Werte Nähe, Verlässlichkeit, Weitblick und Unabhängigkeit – diese Kultur sorgt vom ersten Tag an für eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre

Das Beste aus zwei Welten: KWS Berlin verbindet die Sicherheit eines großen, stabilen Unternehmens mit der Dynamik eines Start-ups

Einen modernen Standort im Herzen von Berlin-Schöneberg, direkt gegenüber der U-Bahn-Station Bülowstraße, inklusive gesicherter Fahrrad- und PKW-Stellplätze

30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und/oder Jobticket

Getreu unserem Motto „Make yourself grow“ fördern wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden

Interesse geweckt? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem SuccessFactors ein. Bitte klicken Sie auf den Button „Apply“.