Facility Management Leader / Site Security Coordinator

Req ID:518091

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

Facility Management (FM) Leader / Site Security Coordinator (Mannheim)

Ziel der Rolle

Die Position ist die zentrale Steuerungs‑ und Governance‑Rolle zwischen Alstom Mannheim und dem externen FM‑Dienstleister (Apleona). Fokus liegt auf Betriebssicherheit, Kosten‑ & Leistungssteuerung (KPIs), Werterhalt sowie auf der Umsetzung der Konzern‑Security‑Policies am Standort.

Berichtslinie: Site Managing Director (SMD)

Standort: Mannheim, Deutschland

Einordnung: Führungs‑/Schlüsselrolle ohne direkte Personalverantwortung, aber mit hoher operativer und strategischer Wirkung.

Hauptverantwortungen

1) Contract‑ & Performance‑Management Facility Management

Verantwortlich für das Management des Dienstleitervertrages

Hauptansprechpartner zwischen Standort und FM‑Dienstleister

Steuerung & Überwachung von KPIs, Servicequalität und Kosten

Monatliche Kostenkontrollen, Rechnungsprüfung, Forecasts (SAP/GSI)

Eskalation & Lösung operativer Konflikte mit dem Dienstleister

Vorbereitung & Mitwirkung bei Audits

2) Budget, Business Cases & Continuous Improvement

Jahresbudget FM, Capex FM und monatliches Tracking

Erstellung von Business Cases & Improvement‑Plänen

Ableitung von Maßnahmen bei KPI‑Abweichungen

3) Projektkoordination

Planung & Steuerung von FM‑Projekten (Angebotsprüfung Abnahme

Rechnungsfreigabe)

Teilnahme an Management‑Meetings und Funktionsreviews

4) Site Security Coordinator (im Auftrag des SMD)

Umsetzung & Nachverfolgung der Alstom‑Sicherheitsrichtlinien am Standort

Einführung & Pflege von Sicherheits‑ und Krisenmanagementprozessen

Umgang mit Sicherheitsvorfällen inkl. Behörden/Polizei

Aufbau eines lokalen Sicherheitsnetzwerks

Typische operative Tätigkeiten (Auswahl)

Kostenstellen‑Controlling & Projektbudget‑Monitoring

Ansprechpartner für FM‑Dienstleister

Erstellung von Präsentationen & Management‑Kommunikation

Anforderungen & Kompetenzprofil

Qualifikation & Erfahrung

Hochschulabschluss (z. B. Master) oder 5–8 Jahre relevante Berufserfahrung

Mehrjährige Erfahrung in Alstom-Prozessen und Strukturen

Tiefe Kenntnisse über den Standort und die interne Organisation

Sehr gute Kenntnisse von FM‑Prozessen, KPIs, Lieferanten, Standortthemen

Fach‑ & Systemkenntnisse

SAP, Interflex, Ariba, Camt-Tool, Inspire, Besucher-Software, Themis-Tool (ICQ)

Sicherer Umgang mit MS Office

Erfahrung mit Bauzeichnungen

Persönliche Kompetenzen

Ausgeprägte Kommunikations‑ & Verhandlungskompetenz

Analytisch, lösungs‑ und entscheidungsorientiert

Belastbar, strukturiert, vertrauenswürdig

Hohe Eigeninitiative & Durchsetzungsfähigkeit

Sprachen

Deutsch & Englisch: fließend in Wort und Schrift

You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you!

Important to note

As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.

Job Type:Experienced

Job Segment: Facilities, Manager, Performance Management, SAP, ERP, Operations, Management, Human Resources, Technology