Gestionnaire administratif RH de remplacement

Qui sommes-nous ?

Située à l’est de l’Île-de-France, la Communauté d’Agglomération Paris - Vallée de la Marne regroupe 12 communes et près de 230 000 habitants. Territoire dynamique, en pleine évolution, l’agglomération porte des projets ambitieux dans les domaines de l’aménagement urbain, des mobilités, de l’environnement et des services publics.

Avec une politique ambitieuse en matière d’équipements publics, de développement durable et de services à la population, l’agglomération œuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie de ses habitants. Elle porte des projets structurants dans des domaines variés : aménagement, transition écologique, culture et sport.

Vos missions principales

Le pôle gestion carrières et paies, constitué d’une équipe de 11 agents, gère la situation administrative et la rémunération des agents. Son rôle est de veiller au respect de la réglementation tout au long de la carrière des agents. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un gestionnaire administratif en charge du suivi administratif, de la rédaction de courriers ou tout autre document.

Sous la responsabilité de la responsable et son adjointe, vos missions principales sont les suivantes :

Création des dossiers individuels des agents nouvellement recrutés

Rédiger des arrêtés, contrats d’engagement et courriers

Rédiger les certificats et attestations employeurs demandés par les agents

Établir les attestations France Travail et certificats de travail

Rédiger des rapports de stage et rapports de titularisation

Copie des dossiers pour mutation dans une autre collectivité

Rédiger les demandes d’avis et de décisions aux responsables hiérarchiques

Notification des arrêtés et contrats à envoyer aux agents

Participer au classement dans les dossiers administratifs

Registre des Mariannes

Profil recherché

Profil recherché

Connaissance dans le domaine des ressources humaines apprécié

Sens du service public

Qualités rédactionnelles et de communication orale

Adaptabilité, sens du travail en équipe

Maitrise des outils informatiques (Word, Excel…)

Rigueur, autonomie, organisation du travail

Gestion des priorités, respect des délais

Ce que nous vous offrons :

Un cadre de travail stimulant et des missions variées

Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire

Amicale du personnel

Congés annuels + RTT + jusqu’à 2 jours de fractionnement

Congés à prendre en lien avec le reste de l’équipe

Restaurant communautaire

Participation à la mutuelle et à la prévoyance

Participation à hauteur de 75% des frais de transports sur justificatif, Forfait mobilité douce

Large choix de formations gratuites via un catalogue

Poste basé à : Torcy (77200)

Contrat : CDD de 4 mois

Temps de travail : 37h30 par semaine du lundi au vendredi, horaires variables

Renseignements :

Emeline LA – Responsable du pôle carrières et paies au 01.60.37.23.91

Aurélie LEBAS – Responsable adjointe du pôle carrières et paies au 01.60.37.23.99

Pour postuler : envoyez votre CV + lettre de motivation à l’attention de M. le Président – 5 Cours de l’Arche Guédon 77200 TORCY

Détails du contrat

Durée du contrat (en jours) : 120

Nombre d’heures hebdomadaires : 35

Horaires du poste

Travail en journée

Horaires flexibles

Du lundi au vendredi

Repos le week-end