Responsable du pôle finances et RH (f/h)

Type de recrutement :

Poste ouvert en CDD

Quotité de travail :

100%

B - Tous B

Durée du contrat :

1 an

Localisation :

DLST

480 Avenue centrale

38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST) coordonne les dix mentions de licence du domaine Sciences, Technologies, Santé. En lien étroit avec les composantes disciplinaires concernées par les sciences fondamentales (UFR PHITEM, UFR IM2AG et UFR de Chimie-Biologie), il assure le pilotage pédagogique des formations de licence.

Le DLST est plus particulièrement chargé de l'organisation et de la gestion des enseignements des première et deuxième années de licence (L1 et L2), tandis que la troisième année (L3) est assurée au sein des UFR disciplinaires. Il organise également les enseignements du Diplôme d'accès aux études universitaires scientifiques (DAEU B).

Le département accueille chaque année près de 3 000 étudiants et joue un rôle central dans la coordination et le bon déroulement des formations de premier cycle du domaine Sciences, Technologies, Santé.

Missions principales

Sous la responsabilité du directeur administratif du Département Licence Sciences et Technologies (DLST), vous assurez l'organisation, la coordination et l'animation du pôle Finances/Ressources humaines.

À ce titre, vous pilotez la gestion des ressources humaines de proximité, coordonnez l'élaboration et l'exécution du budget, et veillez au suivi financier et comptable du département. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité des processus administratifs, budgétaires et financiers.

Activités principales

Organiser et animer le pôle Finances/Ressources humaines en assurant une veille réglementaire et en garantissant l'application des procédures en vigueur

Piloter la gestion financière du département : élaboration et suivi du budget, exécution des dépenses et des recettes, suivi des achats, des immobilisations, des missions et des activités de régie, dans le respect de la réglementation

Produire et analyser les indicateurs de suivi budgétaire et administratif, et réaliser les reportings nécessaires à la direction

Assurer l'interface avec les services centraux, les partenaires et les autres composantes de l'université, et représenter le département au sein des réseaux métiers Finances/RH

Spécificités du poste :

Le poste connaît des périodes d'activité soutenue, notamment lors de la préparation de la rentrée universitaire et des opérations de clôture budgétaire.

Compétences attendues

Maîtrise des règles de la comptabilité publique, de la gestion budgétaire et financière, ainsi que des outils métiers associés (SIFAC, NOTILUS, PINEA, HELICO, OREL)

Bonne connaissance des procédures de gestion administrative des ressources humaines

Capacité à analyser, interpréter et exploiter des données financières et budgétaires afin d'accompagner le pilotage de l'activité

Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités, dans le respect des procédures et des échéances

Aptitude à rendre compte de son activité et à alerter de manière pertinente sur les situations nécessitant une attention particulière

Rigueur, méthode, sens de l'analyse et capacité d'adaptation

Qualités relationnelles permettant de travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve d'autonomie

Sens de la confidentialité, discrétion professionnelle et respect des règles déontologiques

Esprit d'initiative et capacité à proposer des améliorations contribuant à l'optimisation des pratiques et des processus

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

Je postule

Pour toutes informations complémentaires

Sur le recrutement

Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement

ourida.attou@univ-grenoble-alpes.fr

Sur le poste

Jérôme Dupuy, directeur du Département Licence Sciences et Technologies (DLST), jerome.dupuy@univ-grenoble-alpes.fr

Pourquoi travailler à l'UGA

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Bénéficier de l'attractivité du territoire.

Bénéficier d'avantages sociaux.

Concilier vie professionnelle et personnelle.

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Travailler sur un campus dynamique.