Executive Assistant - Corporate Governance (m/w/d) - Gigafactory Berlin Brandenburg

What to Expect

Tesla Manufacturing Brandenburg SE sucht eine kommunikationsstarke, strukturierte Persönlichkeit, die unser integriertes Governance-, Risk- und Compliance-Programm (GRC) an der Giga Berlin koordiniert und weiterentwickelt.

Diese Rolle ist die zentrale Schaltstelle zwischen den Geschäftsführern, dem Verwaltungsrat, Senior Managern und bereichsübergreifenden Teams. Du sorgst dafür, dass Governance-Strukturen, Risikomanagement-Frameworks und Compliance-Verpflichtungen aufeinander abgestimmt, konsolidiert und kontinuierlich verbessert werden.

What You'll Do

Koordination aller GRC-Aktivitäten zwischen den verschiedenen Fachbereichen z.B Legal, Compliance, Finance, EHS, Operations

Organisation und Nachverfolgung von Verwaltungsratssitzungen: Protokolle, Agenden, Maßnahmen-Tracking

Vorbereitung von Berichten, Dashboards und Unterlagen für Geschäftsführung und Verwaltungsrat

Redaktionelle Verantwortung und Steuerung rechtlich verbindlicher Berichte

Pflege der Risiko- und Compliance-Matrix sowie des Risikoregisters

Eigenverantwortliche Steuerung kurz- und mittelfristiger Governance-Projekte von der Planung bis hin zur Umsetzung

What You'll Bring

Bachelor / Master Studium in Wirtschaftsrecht, BWL, Compliance oder verwandtem Bereich in Verbindung mit gleichwertiger Erfahrung

Kenntnisse im deutschen und europäischen Regulierungsumfeld (Corporate Governance, Compliance-Managementsysteme, Risikomanagement)

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene

Deutsch auf Muttersprachenniveau (mind. C1), gutes Englisch

Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen - auch ohne direkte Weisungsbefugnis

Strukturierte, methodische Arbeitsweise - wichtiger als reines Fachwissen

Von Vorteil

Erfahrung in der Board- oder Verwaltungsratsorganisation (z. B. als Referent/in der Geschäftsführung oder im Bereich Corporate Secretariat)

Vertrautheit mit dem SE-Governance-Modell (Societas Europaea)

Tesla is also committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the interview process.