Projektmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Wir bei Magirus geben täglich unser Bestes, um Feuerwehrleute und Rettungskräfte in aller Welt mit der innovativsten und zuverlässigsten Technologie zu unterstützen. Mit 160 Jahren Erfahrung gehören wir zu den weltweit bekanntesten Herstellern von Feuerwehrfahrzeugen, Einsatzrobotern, digitalen Systemen und Feuerwehrausrüstung. Unser Erfolg und unsere Innovationskraft basieren auf der Leidenschaft und der Begeisterung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, von denen viele selbst aktiv in der Feuerwehr sind. Du findest bei uns einen einzigartigen Teamgeist und eine Vielzahl attraktiver Vorteile. Lass dich auch von der Begeisterung anstecken, weltweit Einsatzkräfte bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Werde Teil von Magirus!

Als Project Manager bei Magirus steuerst und koordinierst du komplexe Projekte - von der Fahrzeugkonfiguration bis zur finalen Auslieferung - mit dem Ziel, Feuerwehrfahrzeuge sowie Ausrüstung termingerecht, in hoher Qualität und im Rahmen des Budgets umzusetzen. Du pflegst die Kundenkommunikation entlang der gesamten Auftragsabwicklung und strebst nach höchster Kundenzufriedenheit.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Projektplanung

Planung, Strukturierung und Leitung von Projekten basierend auf Kundenaufträgen (u.a. Übernahme des Projektes vom Tender Office, Koordinierung mit Order Engineering, Kick-off mit dem Kunden, Gestaltung der Kundenabnahme, … )

Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Ressourcenplänen sowie Meilensteinen und Arbeitspakete.

Projektmanagement

Überwachung des Projektfortschritts und Einhaltung von Terminen

Steuerung und Kontrolle von Budget, Kosten und Qualität über alle Projektphasen hinweg

Identifikation potenzieller Risiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen

Kommunikation

Koordination zwischen internen Teams (z. B. Tender Office, Order Engineering, Operations, Qualitätssicherung, Service, Vertrieb) sowie externen Stakeholdern (Zulieferer, Kunden, Behörden)

Regelmäßige Status- und Fortschrittsberichte an das Management und den Kunden

Moderation von Meetings und Workshops

Qualitätssicherung

Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, Normen und internen Qualitätsstandards und Prozessen

Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methoden und Tools (Prozessoptimierung)

Nachbereitung und Dokumentation: Lessons Learned, Optimierung der Prozesse für zukünftige Projekte

Durchführung von Reviews und Abnahmen

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Fahrzeugtechnik, technische BWL oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement - idealerweise im Bereich Sonderfahrzeuge / Fahrzeugbau und in Export Bereich

Erfahrung mit typischen PM-Methoden und Tools (klassisch PMI und/oder agil), z. B. Gantt-Pläne, Meilenstein-Tracking, Risiko- und Kostenmanagement vorteilhaft

Verständnis technischer Anforderungen, Fertigung und Produktionsprozesse sowie Normen bzw. Richtlinien im Bereich Fahrzeug- und Brandschutztechnik

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; ggf. weitere Fremdsprachen von Vorteil (aufgrund internationaler Standorte & Kunden)

Kenntnisse im Auftrags- und Vergabewesen der öffentlichen Hand VOL & allg. Vertragswesen von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:

Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

Hohe Organisationsfähigkeit und Multitasking-Fähigkeit

Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten mit verschiedenen Teams und Stakeholdern

Ergebnisorientierung und Durchsetzungsvermögen

Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit (je nach Projekt und Standort)

Analytisches Denken, Problemlösungs- und Konfliktmanagementkompetenz

Reisebereitschaft zu internationalen Kunden

Teamfähigkeit und Leadership

Mitgliedschaft in einer freiwilligen Feuerwehr von Vorteil

Warum wir?

Ausgezeichnete Zukunftsaussichten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen

Tarifliche Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre Erholung und Work-Life-Balance

Geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima

Raum für eigene Ideen, Mitgestaltung und Weiterentwicklung