Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und rund 5.500 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.

Was dich erwartet:

Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern

Abwicklung der Ein- und Ausgangspost

Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse

KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen

Bearbeitung von Kundenvollmachten

Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft

Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung

Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken

Organisation von Veranstaltungen

Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen

Unterstützende standortspezifische HR-Funktion

Rechnungsprüfung

Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung

Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials

Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung

Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Logistik Center

Was du mitbringst:

Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse sind wünschenswert

Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent und Eigeninitiative

Was wir dir bieten:

Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander

Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten möglich

Umfangreiches Weiterbildungsangebot 15% Rabatt auf otto.de und anderen Shops

Bezuschussung des Deutschlandtickets, Altersvorsorge, JobRad, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm.

Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine

Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann mache jetzt den ersten Schritt und bewirb dich gleich online bei uns oder informiere dich auf unserer Homepage.

Linda Milewczik

HR Manager Operations